限定

一个深入的TiteBoxing指南,一个有助于您计划您的一天并提高生产率的时间管理方法。

时间箱是什么?时间阻止VS TiteBoxing如何尝试
好处策略与技巧成果应用

时间定量的例子

According to Parkinson’s Law, “Work expands so as to fill the time available for its completion” - for example, if you allocate 3 weeks to a task, no matter whether you can realistically finish it faster, you’ll subconsciously aim to expand your work so that you don’t finish earlier than the selected 3 weeks.

所以,除非你想花一个完整的月份写一个5页的纸张,因为这是你为自己设置的截止日期,你应该尝试timeboxing。以下是您需要了解的所有导向时间的时间管理技术:

时间箱是什么?

时间装箱是一种简单的时间管理技术,它涉及预先为某个活动分配一个固定的、最大的时间单位,然后在该时间范围内完成该活动。

这个概念最初是由《快速应用程序开发》一书的作者James Martin作为敏捷软件开发的一部分提出的。

总的来说,时间限制是一种时间管理技术,你将一个固定的时间段分配给一个计划好的活动。你在固定的时间内进行活动,一旦时间到了就停止——然后,你评估自己是否达到了计划的目标。

您可以使用此方法来处理项目管理任务或管理您的个人差事。

时间阻塞和时间限制的区别

时间阻塞和时间限制都涉及到给活动分配固定的时间段——但是,时间阻塞包括严格地为一项活动预留时间,而时间限制则包括限制你花在这件事情上的时间。

时间阻止

随着时间的推移,你分配时间段,以便在议程上找到一切的时间,你害怕你否则没有时间做的事情。

在时间间阻止,时间段称为“时间块”,通常对活动的开始和结束时间表示,您可以在日历上标记的较短时间窗口。每次块都旨在帮助您激励您按照日程安排并按时完成您的工作。

在时间段结束时,您可以评估在规定时间段结束前是否能够完成任务 - 如果您没有,则下次刚刚分配更多时间到同一任务。

限定

有了时间限制,你分配时间是为了给那些你担心会占用你太多时间的活动设置一个严格的限制。

在时间盒中,时间段称为“时间盒”,可能涉及更长的时间段,范围从15分钟到几个月不等。时间框总是有特定的截止日期和与之相关的目标,它还可能涉及可交付成果、预算和里程碑。

在时间箱结束时,无论如何,您都会宣布您的工作,然后您评估您是否能够完全或部分地满足您的目标。

例如,你想整理你的办公室,但不想花一个整个下午。因此,您将半小时分配到这项任务,并立即停止一次,无论您真正设法清理多少30分钟的时间箱都会停止。

了解更多关于时间阻止的更多信息

如何尝试

时间限制时间管理技术包括5个步骤:

  1. 找到合适的任务
  2. 定义你的目标
  3. 设置时间
  4. 工作并评估你的结果
  5. 领取您的奖励

步骤1。

找到合适的任务

一般情况下,你可以选择任何你想要的任务并将其分配到一个时间框中——但是,最好是为以下任务设置时间框:

你没有动力去做的任务

这些通常都是非常艰巨的任务,你知道这将花费你大量的时间和精力,比如写一本小说或完成一篇一万篇研究论文。你知道你不能很快完成这些任务,所以你无休止地拖延

通过将这些工作划分为更小的、可管理的任务块,并设置各自的截止日期和里程碑,你基本上可以让任务变得不那么令人生畏——你只需要激励自己达到下一个截止日期或里程碑,这更容易管理。

你不想花太多时间的任务

这些通常是必要的,但您不想花费太多时间的令人不愉快的任务,例如清理您的房间或整理电子邮件。在解决这些任务之前,你会拖出时间,或者在它们上花费太多时间。

通过为这些工作设定一个严格的期限,你基本上从一开始就限制了你要花在这上面的时间。

步骤2。

定义你的目标

一旦你选择了你的任务,想想你想用它们完成什么,在什么时间完成。

例如,如果你正在写一篇一万字的研究论文,你有30天的时间来完成它,你的长期目标很明确——你想在30天之前写一篇精心研究的论文,并获得一个好成绩。

但是,为了达到这种最终目标,您还需要使您的目标是每天编写一定数量的单词 - 这预设数量的单词将是您每天需要到达的每日里程碑。

To beat this deadline, you’ll have to write about 400 words per day - which means you’ll finish in 25 days (400x25=10,000), and still have 5 extra days for revisions and editing, as well as unexpected errands that may throw you off track and make you lose time.

当遇到你缺乏动力去做的事情时,你可以把在某个时间段内完成这些事情本身作为一个目标——例如,把打扫房间作为你唯一的目标。你甚至可以让这个时间盒成为一个循环——每天花15分钟清理你的房间,到周末的时候,你可能会发现你已经取得了很大的进步,甚至不需要大汗淋漓。

时箱时间条目

步骤3。

设置时间

Once you’ve decided on the task you’ll tackle, and the goals you want to reach by tackling it, it’s time you allocate a time period to this task - this step is almost identical to the second step in the time blocking time management technique.

所以,你可以决定什么时候开始工作,什么时候停止工作——如果时间允许,你甚至可以在日历上标出这个时间,以确保你继续完成你的任务。

如第一步所述,您可能会对您最苛刻的任务,或者您缺乏动力的任务 - 所以,您需要一个最佳的,短时的时间箱来帮助使这些任务可管理。

让我们再次将10,000字的研究论文再次举例:您已经弄明白了,您需要每天编写(和编辑)400字,但您也希望限制时间每天您将花费工作。这就是经典的时箱终于开始了。

你可以限制你每天写作和编辑研究论文的时间到3小时-在你的每日日程中标记这个时间,并确保你坚持它。

时间框活动的估计时间

当然,您也可以在更小的时间框中解析这3个小时,并通过短暂的休息将它们分开——这样,您将使工作会话更易于管理。例如,你可以工作25分钟,然后休息5分钟,然后继续工作——这叫做Pomodoro时间管理技术,并对您的时间箱的长度来说是一个很好的解决方案。

了解更多关于Pomodoro定时器 花在活动上的时间

您还可以使用Pomodoro计时器在时钟和跟踪您的25分钟工作时间,直www.yabo.11vip接从设备上休息5分钟。

您还需要决定您将开始第一次第一次的日期。Brian Tracy,发起人“吃那只青蛙”时间管理技巧,建议你把最困难的任务放在早晨的第一件事。所以,你可以简单地为你最重要、最紧急或最不愉快的、你缺乏动力去做的任务定义一个早起时间框,作为早晨的第一件事。

步骤4。

工作并评估你的结果

最后一步可能是最简单的——你毫不犹豫地开始做你的第一个计划任务,然后你沿着你的计划时间框列表工作。

为了确保你在规定的时间内完成任务,跟踪时间你花在每个任务上:

一旦你设定的时间到了,立即停止工作——然后评估你的结果。如果你今天的时间安排包括写400字的论文,你做到了吗?如果你的目标是花15分钟清理你的阁楼,你真的花了整整15分钟吗?还是中途就去买了杯咖啡,再也没回来?

每次在预设时间段内工作时,您都会执行成功的TimeBoxing - 在每个时间箱之后,您必须做的就是评估您的结果。如果您设法达到目标和里程碑,则在截止日期内完成,同时留在预算范围内(对于项目),并提供您所承诺的内容,是时候让自己奖励。

第5步。

定义你的奖励

实际上,你可以不做这一步——但是,通过保持它,你可以确保在你达到设定的里程碑和完成重要的时间框后,你有期待的事情。

例如,在你每天花3个小时完成1万篇研究论文400字的写作和编辑后,你可以奖励自己,和朋友一起喝杯咖啡,或者在Netflix上看一集你最喜欢的电视节目。

从长远来看,奖励将使您能够为您提供填写时刻箱。毕竟,如果您在规定的时间箱期间将重点放在手中的任务中,知道您有奖励等待您的奖励将激励您遵守规则。

另一方面,如果你踌躇和拖延,你可能会有足够的罪恶感来跳过奖励,并试图下次做得更好。

限定的好处

总的来说,您的任务对您的工作常规带来了几个好处 - 并且您有足够的原因来尝试此时间管理技术:

你将从事令人不快的工作

有时,有任务,您根本无法让自己通过 - 但为这些令人不快的任务分配短时间内,使它们不那么可怕或无聊,并为您提供致密的时间来保证工作。

你会在不愉快的任务上花更少的时间

有时候,有些任务是你不想花太多时间去做的,因为它们不是那么重要或紧急——但它们在某种程度上是不可避免的。

如果您限制了您在这些任务上的分配时间,您将确保您不花费永恒清理您的阁楼或整理您的收件箱。如果您在更大的日子内向这些活动分配了重复的短时禁止,您可能会在几乎没有意识到的同时完成一切。

你会在“太短”的任务上

有时,你几乎没有考虑在你的议程中有价值的小型任务 - 就像你一直忘记回答的电子邮件,虽然它会带你不超过2分钟。

但是,当您为此电子邮件安排专用的时箱时,即使它只是一个2分钟的时间箱,你也可能不会再忘记它。

你会完成“太长”的任务

有时候,你不得不处理一些需要花费大量时间和精力的任务,以至于你会不断推迟完成它们。

但是,您可以通过将这些任务解析为具有自己的单独截止日期的较小的时箱来克服您的恐惧 - 一旦完成每个时箱,您将慢慢地进行速度,但进度一定。

你会停止成为一个完美主义者

在你必须完成工作前只有25分钟的时间,很难调整工作中所有不必要的细节。

TimeBoxing确保在合理的时间后停止在任务上工作,而不是在无尽的调整上花费两倍。

提升你的动机

没有什么比勾选的计时器更像,以帮助你关注你正在做的事情。

设定一个专门的时间框架来完成任务可以帮助你专注于所说的任务,计时器可以让你避免分心和拖延。

为了最大限度地调动你的积极性,你可以为自己定义一个特殊的挑战,并选择一些你必须在时限前完成的小任务——例如,你能在一个小时内回复多少封客户的电子邮件请求?

在你的生活中创造一个平衡

它经常发生在某些活动中花费太多时间,并没有足够的时间对别人 - 但是时盒帮助你限制或节省你在活动上花费的时间。

你是否在会议上花费了太多的时间?为每个会议设置一个15分钟的时间框,并确保在15分钟结束后停止会议。

你不花足够的时间与你的家人?每天与家人共度一小时的时间抄送时间,然后充分利用这些家庭时刻。

最后,时间箱可确保您在业务相关和个人活动之间达到平衡,以及重要的任务和必要的,但耗时的差事 - 通过限制您在一些活动中花费的时间,您正在为其他时间推出时间活动。

时间限制策略和技巧

腾出时间视觉

时间经常感觉摘要,你必须让它更有形 - 通过留意滴答作响的定时这提醒您,您需要将您的工作限制为预定义的时间箱。通过这样做,您将永远了解您在您必须停止工作和得出结论之前剩下的时间。

在选项卡中查看计时器

If you’re working in a team, the timer will provide you with the means to act as your own supervisors and authority figures - each time a discussion goes out of hand, someone will ask about the time, or point out that you have x minutes before the time is up, and that you need to move on.

如果您是处理团队的经理,请确保在TIMEBOX结束前仅2分钟时通知团队 - 以这种方式,他们会知道开始在任务结束时工作了。

区分硬度和软时间箱

如果您不确定在每个时箱后应该做的事情,请通过在“硬”和“软”时箱之间的差异:

确定最大时间框时间

如前所述,您可以将几个月的时间设置为几个月 - 但是,您仍然需要将此时间突破到更小,更可管理的时间箱中,您将能够在一个坐着中解决。

那么,一个时间盒的实际最大时间是多少?

根据经常讨论超节奏的科学人类的大脑无法在一项任务上集中超过90分钟——所以你永远不应该一次性分配超过90分钟的时间来做任何任务。

然而,你可以分配的时间少于5分钟——如果你有一个重要的头脑风暴任务,需要花费你5分钟的时间,你可以自由定义5分钟的时间框。

您的时间箱的长度完全取决于您,您必须执行的任务 - 15,20,30或45分钟,它们都是不同类型任务的绝佳选择。只是确保你永远不会超过90分钟而不休息。这将我们带到下一个小费。

休息一下

休息是一项重要的一步,确保你在更长的时间内关注的时间 - 科学表明你的注意力在90分钟后开始消失,但它可能会在那之前长。因此,重要的是您提前定义日常生活中的休息。

例如,你可以工作45分钟,然后休息15分钟——这样,你就有整整一个小时的时间。

你也应该明智地利用这个休息时间——如果你一整天都在电脑前工作,你应该让你的眼睛休息一会儿,而不是在休息时间用Instagram来折磨它们。相反,放一首你最喜欢的歌,给自己泡一杯茶,或者出去散散步。

一旦你回来,你会觉得你充电你的电池并重新获得了焦点和集中,就在另一个45分钟的工作会议上。

如何用两个大应用程序的时间箱

正确的应用程序使一切都更轻松,并且包括TimeBoxing - 以下是如何通过使用时序,时间跟踪应用程序和Trello,项目管理工具的时间箱。www.yabo.11vip

www.yabo.11vip

www.yabo.11vip是一个时间跟踪应用程序,可以让你实时跟踪你在任务上花费的时间,然后在应用程序的报告部分分析你是否已经达到你的目标。

To start working, you can create projects and add tasks that represent timeboxes - you can then select the project and task you want to work on, as well as associate them with the right tags, for easier filtering and management once it’s time you analyze your results.

定义第一个任务的时间长度,例如,15分钟,当你开始工作时就开始计时。

跟踪录入时间

完成任务后,只需停止定时器 - 将添加到时计时箱列表中的时刻键“,您将能够编辑,删除并进一步分析它们。

稍后,你可以在日历视图中看到所有你跟踪的时间,并分析你的工作模式,你在哪里有间隙,从而提高你的效率。

日历视图在时钟化的时间条目www.yabo.11vip

Trello

Trello是一个项目管理工具,它允许您跟踪您的项目进展通过移动卡片,代表你的任务列代表你的进步水平,但您还可以使用该尝试使用系统,以确保你的工作在他们根据他们的重要性和紧迫性,每张卡片定义为一个时间段。

当您想要在Trello中实现TateBoxing时,您需要定义几个不同的列:

限定在Trello

在此工作流程中,您可以移动您拥有的卡“等候接听”过去的一个月“本周要做的事”专栏将于周一发布,让它提醒你每周的日程安排。添加截止日期以确保你知道什么时候该把卡片移到下一栏。

将卡移动到“今天要做”当你把它放在今天的议程上的时候把它移到“现在”一旦开始工作,就立即列。只在1张卡片“现在”一列一列,以确保你完全专注于这个任务。

然后,用耦合浏览www.yabo.11vip器扩展要跟踪您直接从网上花费的时间从trello - 只需点击“开始计时器”按钮一旦开始在所述卡上工作,并且将计时器开始勾选卡的名称作为TitteBox的描述。

最后,一旦你完成了,想要评估你是否达到了你的目标,把卡片放在“完毕”列。本专栏也可以作为您的动机到做得列表,展示了到目前为止结束的内容,以及您将来仍然要做的事情。

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