如何创建一个简单的Excel时间表

在Excel中跟踪和管理工作时间很简单。这里有一个可视化的指南,可以帮助你在Excel时间表模板中用公式创建和管理你的每日、每周和每月的工作时间。

如何添加基本标签如何添加时间表标签如何计算日常工作时间如何计算每周工作时间如何计算每月工作时间如何保护单元格和时间表


如何创建一个简单的Excel时间表 -  Visual Guide

添加基本​​标签

将基本标签添加到模板上

首先,您需要决定在Excel时间表中需要哪些基本数据。最常见的方法是添加以下基本标签:

  • 员工的名字
  • 时间表(日,一周或月份)涵盖的日期范围
  • 公司部门的姓名
  • 经理的名字

如果您想要或需要,您可以添加更多信息,但简单的方法总是最好的。

添加时间表标签

向模板添加时间表标签

既然您添加了基本标签,您需要将Timesheet标签添加到模板中。

添加日期,并划分列以清楚地组织最重要的数据:

  • 在午餐前工作的时间
  • 午餐时间
  • 午饭后工作的时间

为清楚起见,我们将在时间表中标记在时间表中的“午餐时间”,“午餐时间”和“下午时间”。

在下一步中,我们会看到如何加上“早晨”小时和“下午时间”以自动获取“每日总值”。

公式1:计算每日工作时间

每日工作时间公式预览图像

以下是您在每日Excel时间表模板中计算时间的方式:

  1. = SUM(D8 + F8)进入“Daily total”单元格(在此时间表示例中标记为G8)。
  2. 一旦员工在“晨报”和“下午时间”单元格中,就会键入时间,此时会自动添加到“日常总数”中。
  3. 添加每日工作时间,计算每日总GIF
  4. 要在剩余天数上使用相同的“= sum()”公式,请展开表中的选择以覆盖剩余的单元格。
  5. 扩展选择以使用剩余的每日总细胞GIF的公式

    扩展选择以计算剩余日期将在您想要计算“每周总计”时是重要的。

    公式2:计算每周工作时间

    每周工作时间公式预览图像

    以下是你如何在每周的Excel时间表模板中计算时间:

    1. 使用= sum ()通过选择G8单元格,在“每日总”列中的“每周总”小区中的“每周总”单元格式,然后将选择扩展到G14(“= SUM(G8:G12)”)。
    2. 一旦员工在“晨报”和“下午时间”单元格中添加时间,此时会自动添加到他们的“每日总数”,此数据会自动添加到其“每周总计”中。
    添加每日工作时间来计算每周总GIF

    您可以在一个Excel表中创建多个表,然后计算每个表格和“每日总计”和“每周总计”。一旦您计算了“每周总计”,您将使用此数据来计算“每月总计”。

    公式3:计算月工作时间

    每月工作小时公式预览IMGAE

    以下是您在每月Excel时间表模板中计算时间的方式:

    1. 您需要选择“每周总计”单元格(在这个Excel时间表示例中标记为G14、G30、N14、N30),以便计算“每月总计”。
    2. 选择每周总单元格来计算每月总单元格
    3. 将=sum(G14+G30+N14+N30)插入到“Monthly total”单元格中(在这个时间表示例中标记为P4)。
    4. 每月总配方关闭
    5. 同样,当员工在正确的单元格中输入他们的“上午时间”和“下午时间”时,“每日总数”和“每周总数”就会被计算出来,“每月总数”也会被计算出来。
    6. 计算月度总最终GIF

    如果员工更改任何单元格中的数据,则这些变更将在每月总数中反映。

    保护细胞和时间表

    创建模板并正确定义所有公式后,您需要锁定某些单元格,以确保您的公式保持功能和正确。

    您还希望确保某些单元格保持解锁,以便您的员工可以自由添加他们的数据 - 通常,您需要“早上几小时”,“午餐时间”,“下午时间”和“名称”单元格解锁和公式单元锁定。

    默认情况下,你所有的Excel单元格都是锁定的,但你可以在格式化单元格窗户。

    要解锁员工编辑的单元格,请简单:

    1. 通过持有,选择要解锁的所有单元格Ctrl键并单击或展开所需的单元格
    2. 按下Ctrl + 1在你的键盘上找到格式化单元格窗户。
    3. 选择保护选项卡在这内格式化单元格窗口,unrok锁着的复选框,然后单击好吧关闭对话框。
    4. 在格式单元格窗口中解锁单元格
    5. 一旦你区分了锁定和解锁单元格,你就需要通过“保护”薄片来确保它们保持这种状态
    6. 为了打开“保护页”窗口,按住不放Alt + H + O + P
    7. 打开此窗口后,只需勾选“选择解锁单元格”选项。
    8. 添加并记住一个密码,然后关闭对话框-您的员工将必须输入这个密码才能编辑解锁的单元格。
    9. 添加密码以保护表格
    10. 员工们需要按住不放Alt + H + O + P要再次打开对话框,输入密码并启用单元格编辑—考虑到它们只有编辑未解锁的工作表的密码,锁定的工作表将保持不可编辑,公式保持不变。
    11. 员工输入密码编辑时间表

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您已经看到了如何创建每日、每周和每月的Excel时间表模板-但您可以简单地使用我们的免费时间表应用程序时报www.yabo.11vip在一个现成的、简单的模板中,点击几下就可以输入、计算和锁定您的时间表。

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报告中的自动计算

在某个时间段结束时,您可以运行总结、详细和每周报表,以分析工作花费的时间。

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PDF出口

您还可以将此数据导出为PDF或Excel文件,并进行进一步分析,或仅保存为文档。

导出时间报告的PDF格式

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电子表格导出

您还可以将任何报表作为Ex亚博支付宝跑分cel或CSV文件下载以创建自定义枢轴表,按照您认为适合或arhive目的来安排数据。

导出时间数据在Excel电子表格

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我过去常常把Excel时间表搞得一团糟

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