三种用户访问级别#

  • 管理员他可以看到和编辑一切
  • 普通用户他主要跟踪时间
  • 经理,他可以管理项目和批准时间表

注意:任何有链接的人都可以看到一个公共分享报告,即使他们没有Clockify账户。www.yabo.11vip

普通用户 经理 管理
跟踪时间 公共和私人项目 所有
看到时间 和其他的
(除非禁用)
所有时间为他们的项目/用户 所有
编辑时间 自己的时间
(除非锁)
团队经理只能批准用户的时间 所有
利率 见费率和金额
(除非禁用)
编辑他们的项目费率
(除非禁用)
查看并编辑所有
项目 创建项目并查看状态
(除非禁用)
编辑他们的项目并查看状态 查看并编辑所有
任务 创建和编辑任务
(除非禁用)
在他们的项目中编辑和添加任务 查看并编辑所有
用户 看到其他成员
(除非禁用)
向项目中添加成员 所有
(但只有所有者可以移除管理员角色)
工作空间 创建新的工作空间
(除非在子域)
编辑工作空间设置
(只有所有者可以删除工作区)

管理员#

管理员有两种类型:

  • 老板(创建工作空间的人)
  • 常规管理(添加到Admins的任何人集团)。

admin和owner的区别:

  • 只有所有者可以从某人身上移除管理员角色或停用某些管理员
  • 只有所有者才能将所有者角色转移给其他人。
  • 没有人可以从工作空间停用或删除所有者
  • 当所有者离开工作空间(或删除其帐户)时,整个工作空间将被永远删除。

可以有多个管理员,但只有一个所有者。老板可以转移所有者角色任何时候都可以给别人。

只有管理员可以:

普通用户#

你在工作空间中邀请的每个人都是默认的普通用户。

如果现有管理员将它们添加到Admins组,它们可以成为管理员。

普通用户可以成为项目经理,如果他们创建了一个项目(如果在工作区设置中启用);或者一个管理员或一个现有的项目经理给了他们一个项目的经理权限。

普通用户可以:

  • 跟踪时间时,选择一个public项目或者是他们参与的私人项目
  • 选择任何标签当跟踪时间(并创建一个标签,如果没有在工作区设置中禁用)
  • 看个人指示板(以及Team Dashboard,如果在工作区设置中没有禁用的话)
  • 查看项目的状态(除非在工作区设置中禁用)
  • 查看所有活跃和不活跃用户,以及谁属于什么集团
  • 创建项目并自动获得该项目的Manager角色(如果在工作区设置中未禁用的话)
  • 查看并编辑他们自己的时间条目(只要他们不是锁着的)
  • 查看其他人的时间条目(如果没有在工作区设置中禁用)
  • 创建标签、项目、任务和客户端(如果在工作区设置中没有禁用)

经理#

项目经理是拥有团队经理和/或项目经理的普通用户。

管理员可以让员工成为经理。可以在Team页面上设置和更改manager。

项目经理也可以在项目的Access选项卡上进行设置。

此外,创建项目的用户自动是该项目的项目经理。

项目经理权限仅适用于具有经理角色的项目。一个项目中可以有多个经理。

项目经理可以:

  • 查看和编辑他们的所有细节项目
  • 查看和编辑任务他们的项目,即使任务创建只允许管理员
  • 向项目中添加和删除团队成员
  • 查看并编辑项目计费率,查看和编辑预算(如果“谁可以看到计费费率和金额”设置为“每个人”)
  • 删除他们的项目
  • 看到他们的项目状态
  • 在报告中查看他们项目的所有跟踪时间
  • 查看项目页面(即使它对普通用户隐藏)

团队管理者可以:

  • 在报表中查看所有用户的时间
  • 批准用户的时间表
  • 参见报告页面(即使它对普通用户隐藏)

请注意:经理不能编辑其他团队成员的时间,只有管理员可以。

谁可以查看和编辑时间条目#

管理员可以在任何时候查看和编辑所有的时间条目。

其他人(普通用户和项目经理)可以:

  • 查看和编辑他们的时间条目
  • 查看其他人制作的所有时间条目(如果没有在工作区设置中禁用)

因此,默认情况下,工作空间中的每个人都可以看到所有的时间条目。一旦启用了额外的功能,就可以了亚博的软件防止当你设置“普通用户可以看到:只有他们自己的时间”时,普通用户可以看到其他人的时间条目。

谁可以看到计费费率和金额#

你可以控制你的工作空间设置是否计费率数量对其他人是否可见:

  • 如果您只将“谁可以看到计费费率和金额”设置为管理员,普通用户和管理人员不会在报告和项目状态中看到任何货币金额,也不会在任何地方看到计费费率
  • 如果你把“谁能看到计费费率和金额”设置为“每个人”,普通用户将能够看到公共项目的所有工时条目以及他们所做的所有工时条目的金额,经理将能够编辑他们管理的项目的计费费率

管理员可以查看和编辑所有的计费费率(工作空间、团队成员和项目)。