除了使用时间跟踪器,您还可以使用特殊的时间表视图添加和查看时间。

要启用工时表,请单击左侧栏中的设置按钮,并切换工时表切换以激活它。

工时表视图是一种快速添加时间的方法,对于那些习惯于在一天结束时手动填写工时表并需要一次输入大量时间的员工来说是完美的。

简单地选择你这周要做的项目/任务,然后每天都安排好时间。

增加时间#

  1. 选择一个你正在做的项目/任务。
  2. 写下那一天你完成了多少任务。
  3. 为您完成的每个附加项目/任务添加一行
  4. 使用右上角的日期导航切换到不同的星期
  5. 添加更多的细节(描述,标签,开始/结束时间,设置计费状态),悬停在带有时间的单元格上,点击“三个点”

提示:如果你输入1,它将变成1分钟。但是如果你切换到十进制格式, 1变成1h。

时间追踪器和时间表共享您的时间数据。所以,如果你通过时间追踪器添加时间,你会在时间表中看到时间,反之亦然。

所有用户都可以编辑或删除他们的时间,只要还没有锁着的。您还可以通过单击x来删除时间。如果您删除时间表中的时间条目,它将删除与该任务相关联的那一周的所有时间,因此要小心。

通过时间表添加的时间继承它们项目的billability状态。如果你想改变计费状态,使用时间跟踪器或悬停在一个带有时间的单元格上,点击“三个点”,并做出改变。

启用时间表视图后,Project将成为必需字段自动且不能关闭(意味着所有时间条目在添加之前必须有一个项目)。

当天创建的第一个条目将从配置文件设置中的“day start”开始。当天的每个后续条目将根据您输入的时间顺序自动递增。

快速创建新的时间表#

当新的一周开始时,你会得到一个空的时间表。您可以使用以下两种方法快速填充空时间表:

复制上周如果你每天都在做同样的任务,你可以从你最近的时间表上复制项目和任务,没有任何时间跟踪。

模板:您可以保存包含任何一周的项目/任务的时间表作为模板。然后,当您的时间表为空时,单击底部所需的模板,您的时间表将被来自该模板的所有项目/任务填充。

时间表模板只对创建它的用户可用。

复制上周,只有当选定的一周的时间表为空时,模板才可用。

在时间表中为其他人添加时间#

注意:为别人增加时间是一个额外的功能,您可以通过它来启用升级你的账户(转到Premium)。

  1. 进入时间表页面
  2. 单击队友按钮并选择一个队友以查看他们的时间表
  3. 选择项目或任务
  4. 添加/编辑那个队友的时间

只有所有者或管理员可以在时间表中查看、添加或编辑其他人的时间条目。普通用户只能编辑自己的时间条目。

如果你为某人在一个项目上增加了时间,而这个人并没有访问权限,那么他们将无法在时间表中更改、编辑或为这个特定项目增加更多的时间。

时间表/ PDF打印#

当您在时间表页面上时,您可以通过进入浏览器的选项并单击打印(或按Ctrl+P)获得一个友好的打印视图。

当你进入浏览器的打印模式时,你会得到一个将页面保存为PDF的选项。

如果您希望按项目或用户获得每周的分类,最好使用每周报告(你可以导出为PDF格式)。

为条目添加描述、标记和更改计费状态#

要向Timesheets中的条目添加描述或标记,请将鼠标悬停在条目上,并单击三个小点。

将弹出一个框,您将看到添加描述、标签或更改条目的计费状态的选项。

隐藏时间跟踪页面和使用时间表只#

如果您喜欢使用时间表模式,并且不需要时间跟踪页面,那么现在就可以了隐藏它在您的帐户的工作区设置。

力计时器#

使用Enterprise计划中可用的Force Timer特性,可以禁用通过时间表输入时间。在这种情况下,时间表只能用于查看时间条目。

在这里您可以找到关于此选项的更多信息。