当你按小时收费时,你需要记录你工作的时间,这样你就可以知道该向你的客户收费多少。

除了追踪可计费时间外,你还应该追踪非计费时间。电子邮件、Skype电话、准备发票等等)。如果你不知道任务真正需要多长时间,你就无法知道自己的财务状况如何。

www.yabo.11vipClockify帮助你看到多少可计费与非可计费活动,你做的,以及它如何影响你的收入。

工作流#

假设您有一个新客户,您想要跟踪您的可计费费率。这里是你的Clockify工作流程www.yabo.11vip将看起来像。

建立项目

  1. 定义计费率为团队部分中的每个人和工作空间设置中的默认计费费率。
  2. 添加一个客户在设置>客户端
  3. 创建一个新项目并选择客户端。如果你愿意,你也可以设置:
    • 任务,这样您就可以在跟踪时间时选择它们,然后在报表中按任务对时间条目进行分组
    • 估计,这样您就可以比较项目的估计时间和跟踪时间预算对花钱
    • 项目和任务计费费率s,所以Clwww.yabo.11vipockify可以使用不同的计费费率来计算你在某个特定项目或任务上赚了多少钱

跟踪时间

  1. 开始跟踪时间当你开始工作时:输入你正在做的事情,选择项目,点击$将时间标记为可计费的,然后启动计时器
  2. 当你停止工作时停止计时器,时间将被添加到你的时间表
  3. 当你继续做某事时,按下适当时间条目旁边的play图标,再次启动该活动的计时器。
  4. 当您正在与客户进行会议时,启动计时器,输入“meeting”,选择项目,并将时间标记为不可计费。通过跟踪诸如此类的非计费时间,您将更真实地了解您在客户身上花费了多少时间(而不仅仅是账单上的时间)。您还可以添加一个“meeting”标签,这样您就可以通过Reports中的标签来筛选时间条目。

查看报告中的时间分解

  1. 当月底要给客户开账单的时候,去吧总结报告,选择“本月”,项目(如果要为多个项目计费,则只选择客户端),只显示可计费时间条目,然后单击过滤器要查看工时记录,你需要开具发票。
  2. 分组按项目和子组按时间输入,使数据细分更有用。
  3. 导出报告并附上PDF格式的详细时间细目,发给你的客户审阅。
  4. 如果您的客户想要查看您在任何时候跟踪了多少时间,您可以共享一份报告并将链接发送给您的客户。然后,您的客户可以随时查看报告,了解到目前为止他们的项目已经完成了哪些工作。
  5. 如果您需要“原谅”并冲销一些时间条目,您可以转到Detailed报告,使用过滤器来查找您想要冲销的时间条目,并将它们标记为不可计费的。

发票跟踪时间

  1. 创建发票为客户
  2. 将可计费的未开票工时项导入发票并下载PDF亚博支付宝跑分
  3. 如果您有不希望导入到发票中的时间条目:您可以选择一个不同的时间范围,选择您不需要的项目,或者手动将这些条目标记为发票
  4. 在发票上标明已发送或已支付,以了解其状态
  5. 看到你所有的发票即将到期,并过滤出支付的