用户可以提交他们的每周时间表和休假请求以获得批准。然后,管理员可以审查并批准他们进行结算和工资单。

所有批准的时间表都是永久锁定的。甚至没有管理员甚至不能进行批准时间的变化,至少没有留下永久性书面追踪)。

时间审批是一个额外的功能,您可以通过升级您的工作空间到标准、专业或企业计划。您可以通过激活7天免费试用(不需要信用卡)。

要使用时间审批,首先需要在工作区设置中启用它。

提交时间#

用户可以通过“时间追踪器”和“工时表”提交他们的时间。

在时间跟踪器中,您可以在适当的一周下单击“提交”,并且将提交该星期的所有时间以供批准。在时间表中,您可以单击底部的“提交”按钮。

您仍然可以编辑您的时间表,而本周待定批准。批准时,将自动反映和显示待处理时间表的更改。

如果出现错误,您可以通过单击pending标签上的X来撤销提交。如果你在等待的一周内退出,审批请求将消失,当你准备好时可以在这周内再次提交。

如果你有一个批准的星期,你可以添加新的时间(只要日期没有锁定),但你必须提交新的时间提交整个星期再次批准。

即使日期被锁定(但您无法编辑时间),也可以提交时间表。

一旦条目被批准,它们将被永久锁定,并且您不能再编辑它们。

批准时间#

管理员可以从批准页面批准和拒绝提交的时间(在侧边栏中提供)..

每当有等待批准的时间表时,您将看到橙色点作为侧边栏中的指示灯。

批准页面列出所有批准请求,并分为:待定,批准和撤回。

等待选项卡列出等待批准的时间表。您可以一次批准所有请求,或者单击一个特定的请求以查看更多细节。

要拒绝请求,请打开请求,单击右上角的拒绝,然后留下备注。将删除批准请求,将删除待审批标签,用户将收到包含注释的电子邮件。

一旦您批准了时间,时间条目将被永久锁定,甚至管理员也不能进行任何编辑。

经理批准#

除了管理员之外,团队经理还可以批准他们管理的用户的时间表。

  1. 加油加油团队页面
  2. 单击“+角色”,选择您想要成为经理的人
  3. 检查团队经理
  4. 选择他们可以查看和批准时间表的用户
  5. 保存更改

人一旦有了团队经理角色,他们可以在侧边栏中看到Approval,并且他们只能看到他们成员的审批请求,并批准或拒绝它们。

寻找忘记提交时间的用户#

要在报表中只获得批准时间,您可以使用“状态”筛选器通过批准状态进行筛选。

查看谁没有任何批准的时间(忘记填写和提交时间表的用户):

  1. 请参阅《周报》
  2. 按用户分组报告
  3. 选择要复习的星期
  4. 选择“Status > Approved”过滤器并应用过滤器
  5. 点击“显示没有时间的用户”
  6. 时间为0的用户表示他们没有任何批准的时间

要查看谁有未被扣除的时间(填写时间表但忘记提交的用户):

  1. 转到总结报告
  2. 选择一些较长的日期范围(例如。今年)
  3. 按用户和子组日期分组
  4. 选择“Status > Unapproved”过滤器并应用过滤器
  5. 有未批准时间的用户将显示出来,您可以展开查看是哪个日期

补工时表#

批准的时间被永久锁定。它不能被编辑,即使你关闭批准或降级您的帐户。

普通用户可以在他们批准的周内增加新的时间,只要日期不被锁定。如果他们增加更多的时间,他们将不得不再次提交这周的审批,在这种情况下,经理将只能批准或拒绝新增加的时间(仍然保留之前批准的时间)。

如果有错误,你需要修改批准的时间:

  1. 作为管理员,进入批准>批准标签
  2. 找出需要修正的那一周
  3. 单击批准请求以打开其详细信息
  4. 点击右上角的“撤销审批”
  5. 留下便条,详细说明错误所在,原因,以及需要改变的地方
  6. 点击退出

一旦取消批准,管理员将在详细报告中编辑所有经该请求批准的时间条目(如果日期未锁定,管理员还可以编辑它们)。用户和所有管理员都将收到包含该通知的电子邮件。

当时间变得未被批准时,将在取款选项卡中创建所有先前批准的时间条目的永久副本(以及它们原始的小时费率),以便进行审计,因此您总是有所有更改的书面跟踪。

通知#

  • 每当有等待批准的时间表时,侧边栏中的批准项目都会有橙色点
  • 提交时间表后,用户的团队经理将收到一封电子邮件
  • 当时间表被批准后,用户将收到一封电子邮件
  • 当时间表被拒绝时,用户将收到一封电子邮件和通知
  • 当审批被撤销时,用户和所有管理员都会收到一封电子邮件

时间审批和应用程序#

参赛作品只能通过Clockify网站应用提交和审批。www.yabo.11vip

一旦时间条目被批准,它们将被永久锁定,用户无法通过移动应用程序、桌面应用程序或浏览器扩展程序编辑它们。此外,所有被批准的时间条目旁边都有一个复选标记图标。