添加其他字段到时间条目并跟踪任何内容!

使用自定义字段,您可以手动跟踪:费用,里程,休息,加班,单位发票状态,单位数,自定义下拉列表,数量,代码,位置,设备,估算,交易编号,链接到票证,收据,图像,各种各样IDS(发票,任务,用户,项目)......等等!

除用户数据外,还可以跟踪项目元数据 - 当您需要分析枢轴表中的数据时,或者当您需要通过通过外部系统集成时www.yabo.11vipAPI.

自定义字段是一个额外的功能,您可以启用升级您的工作空间或企业计划。您可以通过激活来免费尝试该功能免费7天试用(不需要信用卡)。如果在试用期间使用自定义字段,则在试用期结束时,所有自定义字段都会消失,但在购买企业计划时,将在不丢失任何数据时立即激活。

用户可以通过:Web,iOS和Mac进入自定义字段(支持Android&Windows即将推出)。

创建字段

您可以在“工作区设置”>“自定义字段”选项卡中创建自定义字段。您可以在工作区中拥有最多50个字段。

创建字段时,需要指定字段类型:

  • 文本- 输入字段,您可以在其中键入所希望的任何内容(项目ID,其他注释,坐标)
  • 数字- 输入字段仅接受数值(里程,费用,单位数)
  • 关联- 对网站或文件接受URL的输入字段(收据,屏幕截图,文档,任务参考)
  • 转变- 简单的是/否交换机(发票,付费,紧急)
  • 选择- 输入字段,允许用户从预先确定的列表中选择单个选项(位置,状态,类别)
  • 选择多个- 允许用户从预先确定的列表中选择任意数量的值(项目的设备),输入字段

您还可以防止常规用户通过设置的设置“谁可以编辑:管理员”(例如,您可以拥有未付/支付状态,用户可以看到但只有管理员可以更改,但只有管理员可以更改)。

使用字段

为了让您的用户看到和使用所创建的字段,将字段拖放到活动列中的可见插槽。然后,该字段将在工作区中的每个人都显示出现时间跟踪器和时间表。

在Timesheet中,当您随时间悬停在单元格上时,您可以输入其他字段的数据,然后单击三个点。

您可以为整个工作空间最多拥有5个可见字段,以及项目上的5个。

字段函数像常规输入,具体取决于您指定的字段类型。用户可以输入文本,编号,选中复选框,或者从预定值列表中进行选择。

何时使用不可见的字段

无形字段在需要通过API与外部系统集成时,或者您需要将条目继承从项目(如项目ID或项目类型)中继承其他元数据,www.yabo.11vip并且您不希望使用无关数据覆盖您的用户。

如果激活一个字段并使其不可见,则用户将不会在任何地方看到该字段,但所有创建的条目都将拥有它们。条目可以通过项目继承不可见字段的值,或者您可以通过API或某些集成更新它们。

隐形字段及其数据显示在Excel和CSV导出的详细报告中。

在项目上设置字段

除了激活整个工作空间的自定义字段外,还可以按项目激活它们,并在项目设置中覆盖可见性和默认值。

所有不可见的字段都会自动显示在项目中。您可以为该项目设置默认值,并在用户选择该项目时使其可见(或不可见)。

您可以在项目上有最多10个可见字段。

除了管理活动字段外,还可以从可用字段列表中添加字段,因此该特定项目只有该字段。

如果您希望在用户选择项目时具有一些默认值。例如,如果用户选择ProjectX,则可以将字段“位置”设置为“USA”,如果它不是“USA”,则用户可以稍后覆盖。

小心默认值,因为它们始终覆盖现有值。例如,如果时间条目具有“我的值”,然后使用“默认值”更改项目,则会覆盖“我的值”(您可以重新输入“我的值”,但如果您更改时间条目再次项目,“我的价值”将会丢失)。

项目管理器可以覆盖字段的可见性并为其项目设置默认值。

高级使用率

您可以使用这四种机制来实现所需的任何工作流程:

  • 编辑许可- 您可以让用户在字段中编辑数据以获取其时间条目,或仅限于仅限于管理员
  • 能见度- 影响用户是否可以在时间跟踪器和时间表中看到一个字段
  • 默认值- 除非您将其预先填充一些默认值,否则时间条目上的字段开始为空
  • 项目覆盖- 您可以通过项目覆盖字段的可见性和默认值

例如,您可以将字段设置为常规用户不可编辑,仅在某些项目上可见。或者,您可以在项目中设置一些字段并在项目上设置默认值,以便每次输入都有其项目元数据。

编辑 能见度 默认 用例
每个人 可见的 空的 对于用户输入
用户看到输入字段并进入值(例如,里程,费用,收据)
每个人 可见的 继承. 如有必要,用户覆盖
用户看到具有预先填充值的输入字段,其可以在必要时改变它们(例如。选择不同的值)
每个人 无形的 空的 用于用户集成
条目具有具有空值的字段,可以仅通过API更新
每个人 无形的 继承. 对于项目元数据
所有条目从工作区或项目继承元数据(例如,。工作区名称,项目ID)
管理员 可见的 空的 用户跟踪状态
管理员编辑其他时间条目,以便用户稍后可以查看其条目的状态(例如,管理员指出时间已支付)
管理员 可见的 继承. 用户参考
参赛作品向用户显示参考目的的项目信息
管理员 无形的 空的 对于管理员集成
条目具有空值的字段,可以仅通过API由Admins更新
管理员 无形的 继承. 对于管理项目元数据
工作区或项目元数据,只有管理员可以通过API覆盖(例如,工作区名称,项目ID)

编辑和删除字段

激活字段不会影响较旧的条目。只有新的时间条目,前进将具有自定义字段和默认值。要追溯添加字段到时间条目,您必须手动更新时间条目。

如果将字段从活动活动移动到可用,则新条目将停止具有该字段,但现有条目将保留其数据并显示出导出中的显示。

删除自定义字段删除整个工作区的所有时间条目中的该字段和所有数据。删除字段后,就像它从未存在过。没有撤消。要保留数据,最好通过将字段移动到可用列来取消激活它。

如果编辑“选择”类型字段的选项,则现有时间条目将保留原始值。除非:

  • 您手动更改“选择”类型自定义字段的值为不同值的时间条目
  • 您将时间条目的项目更改为项目,该项目具有为此“选择”类型字段设置的默认值。在这种情况下,该条目将获取所选项目的“选择”类型自定义字段的默认值。

编辑示例

假设您有一个名为“位置”的“选择”类型自定义字段,其中包含3个选择选项:“洛杉矶”,“纽约”和“波士顿”。

您创建时间条目,然后选择“洛杉矶”作为您的位置。然后,您将重新命名为“卢西斯科”选项重命名为“旧金山”。

创建的条目将保留“洛杉矶”的价值。

如果您编辑创建的条目并将其项目更改为具有位置字段(例如纽约)的默认值的项目,则该条目现在将“纽约”设置为位置。换句话说,默认值将在您更新条目时覆盖原始值。

另一个例子:假设您创建一个名为“更新”的字段,设置默认值“2020”,并使其不可见。您的旧条目不会有该字段,但每个进入前进的条目都将拥有它。

如果有人在旧条目上改变项目,那么该条目即使它从未有过它,那么它也会拿起“2020”的价值,从而让您看看某些条目是否已被篡改。

报告中的自定义字段

您可以通过Excel和CSV导出在详细报告中检索与所有字段和数据的时间条目。然后,您可以创建各种各样的自定义报告在枢轴表中。

您可以直接在详细报告中查看和编辑可见字段的数据。此外,管理员可以编辑自定义字段数据已输入的其他用户(常规成员只能编辑和删除属于它们的时间条目)。

你也可以使用批量编辑要在多个时间条目上更新自定义字段,请单击。

Excel和CSV导出列出所有活动字段。如果某些条目在某些自定义字段中具有一些值,则在任何工作空间中不再处于活动状态,也不是某个项目,该字段将不会显示。

亚博支付宝跑分下载示例报告(Excel)

报告还允许您通过自定义字段过滤报告。您可以轻松启用或禁用您希望在过滤器中看到的自定义字段并在过滤时间条目时使用它们。

这些过滤器是用户特定的。添加一些自定义字段到过滤器时,这不会影响其他用户。每个用户都可以拥有自己的过滤器集。