如何选择最佳时间跟踪软件

选择正确的时间跟踪软件对任何企业都是至关重要的。以下是你在做出选择之前需要考虑的最重要的事情。需要考虑的最重要的事情是:时间跟踪和报告特性、团队管理能力、价格、客户支持和培训资源、可用的平台和集成,以及易用性。亚博的软件

如何选择最好的时间跟踪软件的指南

第一部分:选择时间跟踪软件时要考虑的一般事项

第二部分:时间跟踪软件及其功能亚博的软件

第三部分:根据您的业务选择哪种类型

第四部分:时间跟踪软件的差异

选择时间跟踪软件时要考虑的一般事项

你在哪里工作,您使用什么设备

时间跟踪工具是根据特定的设备制作的;有些是针对Windows,有些是针对iOS, Android或Mac,你必须将它们与你的工作地点联系起来。

如果你的工作要求你经常离开办公室,你会想要一个易于使用的iOS和Android应用程序。如果你在办公室工作,一个功能强大的Windows或Mac应用程序可能会给你带来更多好处。亚博的软件

Mac,Windows,Web,Chrome,Firefox,Android,iPhone和iPad的时间跟踪器

如果您是一个从家的自由职业者在家工作,那么谁在一小时内,你将需要一个简单的工作时间跟踪器,这样你就可以追踪你的计费工时。如果您是一家大公司,您可能会从Enterprise解决方案中获益最多,该解决方案提供了额外的功能,例如自托管的时间跟踪、工资和员工监控等。亚博的软件

你如何工作的

您应该考虑通常的工作流程,并旨在找到适合您工作流程的时间跟踪工具。你使用项目管理应用程序吗?格雷洛和Asana?你是一个依赖于开发应用程序的开发人员吗?贾拉Github ?你是否通过应用程序与客户和同事沟通合作?您是否使用业务和生产力应用程序来简化您的业务?

然后,您应该查找与每天使用的软件集成的时间跟踪工具。

如果截止日期是你工作的一个重要部分,你会想要一个工具,可以让你做出估计,并将它们与你的实时跟踪进行比较。

你需要什么?

再次考虑您的工作流程,并记下您的工具应该具有的所有特性。亚博的软件

它只是基础,还是一些特殊功能?亚博的软件你会跟踪你的团队的时间吗?你需要遵守吗?FLSA.DCAA要求?是跟踪以小时计费对你的工作重要吗?

一些基本的一些功能是:亚博的软件

选择最佳时间跟踪工具 - 时间表

你可能需要的额外功能亚博的软件是:

选择最佳时间跟踪工具 - 锁定时间条目

还要考虑你是否需要:

使用该软件很容易吗?

无论时间追踪软件只提供基本功能还是附加功能,它都应该简单易用。亚博的软件时间跟踪软件的主要目的是通过跟踪它来节省时间,如果你不得不花很多时间来学习使用这个程序及其所有功能,你就无法做到这一点。亚博的软件

最好的时间跟踪软件具有清晰布局的基本功能,并且额外的功能较少突出。亚博的软件

所有功能都应该不再只需亚博的软件点击几下工作。此外,该工具的开发团队应以不断的创新瞄准,并跟踪时间跟踪领域的当前趋势。

在提交时间跟踪软件之前,请确保您测试它,以了解它是否适​​合您的需求 - 无论您的员工是否会感到舒适,以及它们是否缓解。

你的预算

您的预算决定了您将选择的软件,但是请记住,您不必为了一个有效的解决方案而花很多钱。

一些公司设定每月或每年的固定费率,另一些公司根据用户数量设定价格,还有一些公司提供定制价格。

还有第四种软件,空闲时间跟踪软件,它提供了免费的所有功能,无限制为无限量的用户和无限数量的工作空间。亚博的软件www.yabo.11vip钟作下降在此类别下亚博的软件

时间跟踪软件及其功能的类型亚博的软件

时间追踪器的不同之处在于它们是独立的,还是更大、更通用的软件的一部分。它们在功能(企业、监控、打卡/打卡)和操作方法(自动、基于位置、基于异常)方面也有所不同。

独立(简单的时间跟踪器,带员工时间表)

这是一个超级简单的时间跟踪器,有一个员工时间表。有了它,你可以:

www.yabo.11vipClockify就是这种时间追踪软件。

项目管理软件的一部分

这种类型的时间跟踪软件与项目管理软件集成。IT项目管理功能作为其主要功能:亚博的软件

某些时间跟踪软件提供了次要的项目管理功能,例如将任务分组、设置截止日期和预算,以及将可计费时间与不可计费时间分开。亚博的软件

选择最佳的时间跟踪工具-在Clockify中分离可计费时间和非计费时间www.yabo.11vip

计费/发票软件的一部分

时间跟踪集成在一个账单/发票软件,旨在为您的客户计算和生成发票。这种类型的软件提供生成定制发票+时间跟踪,使你能够计算你的收入,基于你实际跟踪的时间,和你的小时费率。

帮助使一切对客户透明,从他们欠你的钱的项目。

自动时间跟踪软件

这类软件会自动跟踪你和你的设备在各种活动上花费的时间。它跟踪和捕获:

监测类型

旨在跟踪员工花费工作和闲置的时间 - 它们基本上用作员工监控软件。某些监视时间跟踪软件提供了在随机时间捕获员工屏幕的选项,以验证它们是否正常工作或空闲。

这类软件的另一个额外选项是跟踪员工移动鼠标或使用键盘的次数。

们/打卡

一旦员工上班,他们记录他们的到达时间;一旦他们离开工作岗位,他们就会记录他们离开的时间。

适用于工资单(他们的抵达和离境确定工资单)。还展示了员工是否加班,或者没有满足他或她的每周40小时配额。

除基于例外

当员工每天执行相同的操作时,您可以选择只跟踪他们日常活动中“例外”的时间。

它们的标准工作时间是自动录制的,“异常”(例如批准的时间)单独记录。

位置为基础

自动注释,并跟踪您在特定位置的时间。

这是跟踪员工的有用选择,因为它表明它们是否在工作。它对实地员工特别有用,他们在不同地点和地点之间花了很多工作时间。

企业级时间跟踪软件

企业时间跟踪软件提供了许多功能,旨在帮助具有多个部门的大公司简化工作。亚博的软件

它通常提供定制,更高的安全性和隐私,以及各种集成。大型企业需要一个时间跟踪工具,将员工数小时变为关于如何改进公司内部运营的洞察力。

这种类型的软件利用时间跟踪来更好地理解:

根据您的业务选择哪种类型

您的需求是否有所不同,具体取决于您是否运行小型企业或大公司。每种业务都有自己的要求。

业务大小的时间跟踪要求

在大多数情况下,它的大小是对随时随线员对您最适合的最大影响的规模。以下是基于公司规模的时间跟踪要求。

业务大小的时间跟踪要求
小企业 中型企业 企业
使用方便 重要的 重要的 重要的
移动和桌面应用程序 重要的 重要的 重要的
预算/预测 重要的 重要的 重要的
可变计费率 不重要的 有时重要 重要的
审计跟踪 不重要的 有时重要 重要的
价格 危急 重要的 有时重要
权限 有时重要 重要的 危急
集成/ API / SSO 有时重要 重要的 危急
健壮的报告 不重要的 重要的 危急
定制 不重要的 有时重要 危急
安全 危急 危急 危急

自由职业者

你需要一个简单的时间跟踪器,最好有多个时间跟踪选项(实时和手动),以及可以轻松编辑时间条目的选项,并在它上单击继续跟踪时间。

您必须自己执行所有任务,因此您需要使您的工作透明且易于访问。您最好选择提供提供强大的报告的时间跟踪器,具有各种导出和发送选项,使客户可以跟踪项目的进度,并查看您可以在上市时间的每分钟进入的位置。

选择最佳时间跟踪工具 -  PDF导出显示所有自由职业者可成功的时间

偏远工人

远程工作意味着你必须向雇主说明你的时间,所以你还需要一个简单的工作时间追踪器。自由职业者和远程工作者的区别在于,远程工作者通常需要团队合作,而自由职业者通常单独工作。所以,你需要一个包含团队视图的时间跟踪器,这样你就可以看到团队中的每个人在做什么,即使你不在他们身边。

为远程工作人员选择最佳的时间跟踪工具——谁在做什么(仪表板团队视图)

小型企业

小企业的雇员更少,但他们通常必须执行与那些在大公司雇用的相同数量的任务。

小企业有较小的预算,该预算要求低成本,但有效的解决方案 - 最好是有一个可用的移动应用程序的东西,快速访问所有数据,并提示对任何问题的支持。

小企业最大的挑战是团队合作——一小部分人必须在一系列不同的任务和挑战上紧密合作。因此,您应该在时间跟踪软件中寻找的选项是团队管理——您将能够创建任务并将它们分配给团队成员,这样每个人都知道自己的任务。

选择最佳时间跟踪工具 - 将任务分配给小型团队

中型企业

中型公司通常具有更大的预算 - 然而,始终建议使用与更昂贵的替代品相同的低成本解决方案。亚博的软件

这些公司需要团队管理功能 - 管理员或工作空间的管理员必须深入了解他团队中的所有亚博的软件工作。

他或她还必须确保时间跟踪工具直截了当,全面且易于使用,每个人 - 更大的团队通常意味着更少的时间来解释如何单独追踪每个员工的时间。

业务指标也很重要,因此有必要的报告系统是必要的 - 很重要的是,可以在几下单击中生成管理者和客户端的自定义报告。

选择最佳时间跟踪工具 - 详细报告

共享数据也是一个重要的因素,所以看看你的时间跟踪器中可用的扩展类型- Excel和PDF是你应该寻找的基本类型。

另一个有用的功能是选择与客户共享报告,这样他们就可以实时跟踪您的项目进度——这将透明,并保持您与客户的良好职业关系。

大公司

大公司拥有最大的需求,因此他们的最佳选择将是一个广泛的时间跟踪器,具有企业功能。亚博的软件

其基本特性是自定义、强大的安亚博的软件全性、大量的集成和API.访问。

考虑到有大量的员工和大量的部门,您将需要多个工作空间,以及谁可以做什么和执行什么的权限——这样,您将与其他团队成员共享您的权限,以减轻管理和委派工作负载。

不同的产业

不同行业在时间跟踪工具的理想特征方面将具有不同的需求。亚博的软件

PR和其他代理机构需要了解每个人的可用性、成本和费用——这将有助于实现利润最大化,你应该查看团队管理的追踪器,明确计费和小时费率。

选择最佳的时间跟踪工具-小时费率,为机构,人力资源和工资

制造业通常涉及位于不同国家的业务的部分,并且遵守这些国家的不同联邦法律是重要的,特别是工资和加班。因此,最好是您有一种方法来捕获加班和接收通知。

运输行业是关于快速交付和截止日期的——基本的时间跟踪功能将帮助您监控和分析数据,设置更现实的截止日期,并改善调度。亚博的软件

在医疗保健领域,时间对于充足的患者治疗至关重要——使用基本跟踪功能跟踪所有时间有助于医务工作者对自己的行为更加负责。亚博的软件

时间追踪软件的差异

作为一种整体的软件,时间跟踪器在他们支持的平台上不同,它们可用的集成,它们的数据存储和导出选项以及它们所持有的许可证类型。

支持平台

不同的时间跟踪软件支持不同的平台。有时,它只适用于windows,或者专门为Mac设计。但是,在大多数情况下,一次性跟踪软件支持多种平台。它们支持以下平台的任何一个或任何组合:

考虑您最使用的设备类型,并相应地挑选您的选择。

一体化

某些时间跟踪器可以与其他应用程序集成,用来追踪你在这些应用的功能上花费的时间。亚博的软件

时间跟踪器和其他应用程序的集成如何工作?例如,如果您在待办事项应用程序(例如Todoist)中添加新项目(例如“为提案草案”),您将能够跟踪您在此项目上的时间,直接从Todoist进行。通过此选项可获得www.yabo.11vipChrome的汇总扩展

您应该考虑选择的时间跟踪器是否支持集成以及应用程序 - 这是您选择的一个重要因素,因为它决定了如何将您的应用程序进一步自动化应用程序。

通常与时间跟踪软件集成的程序类型是:

时间跟踪器集成也可以限于特定的软件,成为谷歌应用程序,特定的项目管理应用程序或特定的生产力应用程序。

时间跟踪器可能有资格与TodoIst集成,但不是使用Trello,尽管它们都是项目管理应用程序

选择最佳时间跟踪工具 -  Trello Time Tracker集成

数据存储和导出选项

根据您的时间跟踪器的导出选项,您可以将您的时间结果导出为:

选择最佳时间跟踪工具-导出选项- Excel

您还可以存储您的数据:

许可

时间追踪软件的许可证类型也有所不同,你应该考虑:

结论

在决定时间跟踪器时,列出并仔细考虑您的需求和期望。

各种因素将确定您的选择。您的业​​务类型和典型的工作流程是最普遍的 - 它们确定您需要的功能。亚博的软件

然后,你可以考虑合适的应用,或应用类型,与你使用的设备和你想要支持的平台相关。

始终确保时间跟踪器是简单且易于使用的时间 - 最好的选择,无论其他因素都是一种时间跟踪器,它是高效的,但经济实惠,具有多种多功能的基本和其他功能。亚博的软件

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