计算工资单和工作时间

计算工资单和工作时间很简单,但却很麻烦。你把员工一周或一个月的工作时间加起来,把时间换算成十进制,再乘以他们的小时工资。以下是如何在不到一分钟的时间内自动计算工资单的方法。

计算工资单和小时工作的插图

第一部分:追踪工作时间

员工需要追踪他们在活动上花了多少时间。他们可以通过填写物理考勤卡或电子考勤表,打卡计时,或者使用计时器应用程序

根据企业需求,员工可以追踪他们在每个特定项目和活动上花费的时间,或者他们可以进入那天工作的时间。

员工可以在一天结束时使用计时器或在他们的时间表中输入工作时间。

员工填写工时表,用于计算工资 了解更多:工作时间跟踪器|时间卡计算器|时间表应用程序

第二部分:计算工资单

一旦您有时间数据并知道谁工作了多少小时,就可以开始计算工资单。

人工计算(使用实物考勤卡)

  1. 将所有开始和结束时间转换为24小时格式
  2. 取结束时间,并减去开始时间为每个时间卡得到时间持续时间
  3. 通过除以60的时间来将时钟时间格式从时钟时间格式转换为十进制数格式,并将分数添加到整个小时(例如38:27将成为38.45)。在Excel中,您可以通过将单元格乘以24(例如= A1 * 24)来从时钟格式转换为十进制格式,并将所得到的单元格形成为数字
  4. 通过未付的休息减少总持续时间(如果有的话)
  5. 把一周的工作时数加起来,就可以得到发放每周工资的总工作时数
  6. 每位员工将每小时率乘以总时间以确定总支付

自动计算(使用时间跟踪软件)

  1. 为每个员工定义默认的每小时费率(如果您有使用不同费率的项目,还可以定义特殊费率)
  2. 在时间报告中,选择您需要计算的时间范围(周,月,或某些自定义时期)
  3. 过滤掉没有报酬的休息时间或午餐时间
  4. 软件会自动得到每个员工的总工作时间,并计算出你需要支付给他们多少钱
  5. 导出报告为PDF,或作为Excel,如果您需要执行更高级的计算
在汇总报表中自动计算工时和工资 导出时间数据在Excel电子表格

通过使用时间跟踪软件,您可以节省大量时间,并确定您的工资单数据非常准确,您的员工将获得合适的数小时工资。

使用时限报告管理工资单www.yabo.11vip

  1. 打开Detailed报告以查看所有员工的所有时间条目。
  2. 在报告的过滤器中,选择计算工资单的团队成员,然后按“过滤器”。
  3. 选择右上角的日期范围。(如果您使用的是或上周,但一周的第一天不对,您可以在用户设置中更改它。)
  4. 单击保存图标,创建一个新保存的报告。在报告的姓名栏中,写上员工的姓名和付款日期(例如:杰米·戴维斯06/24/2018)。
  5. 每周或月重复处理过程:要检查最后一笔付款后累计累积的时间,从上次付款后一天选择日期范围(例如,06/24/2018至07/01 /2018)。

工资计算注意事项

时间排

为了使工资单计算更容易,雇主在法律上允许换算员工工作时间,以获得薪资目的的最接近的1/4或1/10。

如果您的业务在美国运营(并且受到如此)公平劳动标准法案),时间不能四舍五入。例如,如果一名员工的工作时间在38-44分钟之间,时间应该四舍五入到0.75小时;如果是31-37,时间应该四舍五入到0.5小时。

那么舍入间隔呢?你可以把时间取整数到最近的5分钟,或十分之一或15小时(5,6,15)。

一些业务不会四分之一到一小时,而是1/10,所以数字在转换为十进制格式时,数字很好,干净。

这些天是必要的舍入吗?并不真地。当职员用手处理工资单时,舍入是节省时间的练习。但由于现代时间跟踪软件,时间舍入不会降低计算薪水的行政费用。相反,软件可以跟踪时间的时间,并将工资单降至一分钱。

如果您由于其他原因而依赖于时间舍入,软件仍然可以自动将每次输入舍入到最近的间隔,然后在计算工资和其他东西时使用舍入值。

考虑到加班

大多数情况下,你的工作时间都是固定的。但有时候,员工会加班,或者在周末和节假日加班。

加班(每周超过40小时)通常比常规工作价格高50%。例如,如果员工在每周工作50小时的时间为10美元,那么他们的薪水为550美元(每周40小时* 10小时+ 10小时* 15美元)。

在周末或节假日工作的高时薪通常是雇主和雇员之间达成协议的问题。只要每周总工作时间不超过40小时,工资水平就不受联邦或州法律的约束(除非你的合同有其他规定,或者你想给员工在假期或周末工作的经济激励)。

计算这些更高级方案的工资单时,最好导出Excel中的原始时间数据,并让Excel根据您拥有的数据计算工资单。

在Clwww.yabo.11vipockify中,员工可以附加一个“加班”标签,这样您稍后就可以在报告中看到每个员工的加班工作量,并更详细地看到哪些时间条目是用于加班的。

考虑到休息

休息通常持续5-20分钟(休息)或30-60()。

休息时间包括在员工的总工作时间内,而吃饭时间可以但不必须包括在内。

对于像Clockify这样的时间跟踪软件,最好为它们创建一个单独的条目,并按项目或标签进行分类:www.yabo.11vip

在时间跟踪软件中占用休息时间

通过将休息与项目时间日志分开,员工可以为其所有所需的8小时/天帐户,管理人员可以看到真正花费的时间。

使用时间表

这是最佳实践对于员工在每天结束时填写他们的时间表。这样,令人沮丧和错误较少,进入时间更快。

如果员工需要一段时间留下注释,或者也可以将其表示为加班或某事物,可以切换到时间跟踪器,并在说明字段中输入注释以及更改开始 - 结束时间并应用标记。

他们所要做的就是在时间表中选择他们所做的事情(如果活动还没有被选择),并输入他们在每个任务上总共花费的时间。整个过程不会超过一分钟。

如果有人忘记填写时间表,您可以很容易地在每周报告。每周报告显示你有多少时间跟踪每个成员在一周中的每一天。如果你看到他们的记录少于8天,你可以提醒他们查看时间表,如果他们想要得到适当的补偿。

每周报告计算时间持续时间和工作时间为每个团队成员
每周报告计算每个团队成员的时间持续时间和工作时间。

虽然能够编辑时间表是有用的,但您应该这样做锁定时间表经过一段时间,所以可以做出更多的变化。根据您处理工资单的频率,您可以每周或月份锁定上一段时间的时间表。

这样,人们就有机会按顺序拿到他们的时间表。一旦时间表被锁定,您就可以导出数据并开始安全地计算工资单,知道什么都不会改变。