为客户手工制作发票可能很耗时——你必须写下自己和客户的个人信息,设置货币,标明发票日期和提供服务的时间,而且要反复这样做,即使是经常开具的发票。

您还需要确保客户的账单是准确的和快速生成的,这样您就可以更快地得到支付,而当您手动执行所有操作时,这就会出现问题。

为了尽可能地自动化这个过程,让它变得没有麻烦,你会想要寻找一些发票工具-这里有16个最好的免费发票应用程序来尝试。

13个最佳发票应用程序-封面

建议

如果您不确定您需要为您的服务收取多少费用,我们建议您尝试我们的方便每小时率计算器根据你所在的行业、地点和经验来了解一些基本的想法。

PayPal.

贝宝

PayPal是一种在线支付服务,目前约有3000万家企业在使用。它的易用性、大规模集成和对任何规模的业务的适应性使它成为一个长期的竞争者。

在开具发票方面,PayPal提供了可定制的发票、亲自支付、移动商务和ACH支付处理等。

该平台还拥有一些最佳数据安全性,以及支付欺诈保护。如果您运行基于订阅的业务,您可以选项拨打和发票。

对于月度、季度或年度报告,您可以为任何时期、销售和摘要、退款、审计创建自定义报表,并访问您的税务文档。

PayPal对于任何规模的企业都是一个很好的解决方案。也许PayPal最大的吸引力在于它的易用性,以及如今个人更倾向于将PayPal作为一个集成支付解决方案的企业。

发票

发票

Invoiceberry是小型企业和自由职业者的发票和计费解决方案。

它是一个在线软件,另外还允许您创建自定义报表、税务摘要和跟踪性能。

其他突出销售点是能够将客户报价转换为在平台本身内单击单击的发票;您还可以形成存款付款,并为客户提供分期付款。

对于客户关系,您可以选择在您的发票中添加条款和条件,当没有正式冗长的合同时,派上派上用场。

免费试用,有两种定价模式——单人(15美元/月起)和专业(30美元/月起)。

快速发票

快速发票发票快速允许您创建发票模板,然后将其作为PDF下载。亚博支付宝跑分

此发票工具为您提供了直接的基础知识 - 您可以使用徽标自定义您的发票,表明您的客户和您自己的个人信息,设置货币,并包括产品或服务的描述,以及总账单。

作为其他功能,您可以选择将折亚博的软件扣或税收到总和,并在特定客户上添加特殊付款条款或笔记。

如果您希望通过邮件收到付款,则可以添加另一个附加功能 - 付款存根。此功能表示您的公司信息,这使您可以更轻松地获得报酬。

如果您在发票中注明您的PayPal邮箱地址,客户也可以通过PayPal支付给您。

波

Wave是一个针对小型企业和自由职业者的发票工具——对于那些自己做会计的人来说是完美的。

使用此基于云的工具,您可以生成和发送发票,生成有关您的财务状况的报告,执行会计和工资单,跟踪所有费用,扫描收据等。

您还可以跟踪发票的状态,设置估计数,并自定义您的发票,以匹配您的品牌或公司的颜色。

该工具可免费提供所有这些功能,用于无限数量的用户,客户,亚博的软件费用和报告。

Brightbook

Brightbook

BrightBook提供免费功能 - 您可以在一次登录下为亚博的软件多个公司和帐户进行管理发票和会计任务。

这个开发票工具可以让你计算你的利润和亏损,生成税务报告,了解客户欠你多少钱,并创建和发送专业的,有品牌的发票。

您可以添加多个用户,并选择谁可以看到什么——如果您想要额外的隐私和安全,这是一个很好的选择。

BrightBook还允许您从客户的报价中创建发票 - 一旦您收到引用,您可以在只需单击一下即可将其转换为发票。

如果您的企业主要销售产品,您可以利用“分类您的销售”选项,并创建您销售的项目组。通过这种方式,您将能够在创建发票时快速选择正确的项目。

本质上,这种发票工具是完美的小企业,初创企业,自由职业者,承包商和个体经营者。

发票的海洋

发票的海洋

Invoice Ocean是一个关于速度的在线发票软件-它承诺你可以在30秒内生成专业外观和准确的发票。

该软件通过根据您之前输入的数据提供自动完成,自动创建发票。软件还会在挑选合适的速率后立即增加预定义的增值税速率。

为了加快输入客户信息的过程,Invoice Ocean允许您只添加客户的ID,然后它会自动添加其余的数据。

你还可以选择29种语言和所有可用的全球货币,这使得与国际客户合作更容易。

该公司以顶级安全为荣。所有敏感数据和传输都由SSL加密并保护。这意味着您和您的客户的金额与银行一样安全。

此应用程序的更有用功能之一是“反复发行发票”选亚博的软件项。此功能允许您在自动将自动发送到客户端时设置日期。当发生这种情况时,您和客户都将获得电子邮件通知 - 这将确保您永远不会忘记发票。

Invoice Generator by Invoiced

发票生成器

Invoice Generator是一个基于web的发票创建器,具有基本功能-它的简单性使它完美的任何人谁只对生成发票感亚博的软件兴趣,而不使用特殊功能。

它是简约且易于使用的:您添加了客户和您自己的信息,表明要支付的总和以及付款条款,以及在发送发票之前添加您的公司徽标。一旦您访问该网站,系统会提示填写发票 - 可编辑模板位于主页面上。

发票生成器还允许您保存类似发票的模板,添加备注,并提供有关付款费用,付款方式和向客户交付时间表提供信息。

一旦客户收到发票,他或她可以下载PDF格式,或在线支付。亚博支付宝跑分通过发票生成器,您可以通过PayPal, Venmo和Square Cash得到支付。
这个工具是完美的自由职业者谁想要生产的发票在飞,没有所有铃铛和口哨的附加功能。亚博的软件它是免费的,提供无限的发票,但也仅此而已。

Tipalti.

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Tipalti是一个致力于尽可能多地自动化账单和发票的工具。他们的目标是消除人为错误,使发票和会计对所有各方都没有麻烦。

Tipalti的用户可以在190多个国家支付,有120种货币和6种不同的支付方式可供选择(包括全球ACH和当地银行转账)。

该工具还获得了全球税务、财务审计和咨询机构毕马威(KPMG)的认证。这意味着你可以安全地制定你的税收和报告,并减少头痛。

Tipalti还有伟大的是解决常见发票问题:延迟付款,不合规和行政压力。

ReliaBills

ReliaBills

Reliamills提供了许多伟大的功能,尽管它在其付款计划中包含了一些很好的额外功能。亚博的软件它主要针对小型企业 - 他们说明他们不提供企业选择。

使用自由计划,您可以为无限量的客户提供无限量的客户,并提供无限量的电子邮件。您还可以根据需要为系统添加尽可能多的用户,并将其分配“角色”,指示您在发票记录中的特定访问。

ReliaBills允许您创建定制的发票,包括您的品牌的颜色和标识-然后,您可以单独导入它们,或批量导入。一旦客户收到发票,他或她只需点击一下就可以批准,或者让你跟进。

这里最好的计划的最佳部分是您可以追踪发票的提醒状态:您将知道客户端是否已打开电子邮件,以及电子邮件是否已到达。

SimplyBill

SimplyBill

SimplyBill是一个基于云的发票工具,可以帮助你生成和发送最多3个定制发票,作为工具的免费计划的一部分。

这个发票工具对按小时收费的自由职业者来说很好——除了通常的信息,这个发票工具允许你指出你提供给客户的每项服务,以及每项服务的小时费率。

SimplyBill还允许您跟踪发送的每个发票何时到期、是否已被打开以及它的销售税是多少。

A feature that makes this tool especially useful is its Reports section – you’ll be able to see at a glance how much money you’ve earned in a certain time period, and compare results from different time periods, all based on the data from your invoices.

发票上

发票上

发票日记账为您提供了生成、定制和发送发票的能力,以及管理您的产品库存,所有这些都来自一个集中的系统。

此发票工具使您可以将估算转换为发票,并使用“重复发票”选项来安排某些发票,以便定期发送。

该计划的自由计划承诺为一个用户提供发票 - 使用此计划,您可以为无限数量的客户端生成30个发票。

最突出的一组功能是应用程序的客户端亚博的软件和产品功能。您将能够过滤和跟踪您的客户,以及从其他应用程序导入客户端和产品数据到Invoicing Journal系统。

到期的

到期的

Due是一款会计软件,它包含了简化业务的所有必要功能,无论你是自由职业者还是企业。亚博的软件

它包含时间跟踪,数字钱包,付款概述,发票,eCash和全球支付。您可以单独使用每个方面,或者所有这些方面都组合以保持业务的所有方面在同一个地方。

就发票而言,Due允许您创建循环发票,为客户提供低付款处理(2.8%),包括发票折扣和定制模板。

国际客户的发票也变得容易了,因为它接受来自世界任何地方的信用卡。

街道发票

街的发票

街道发票是Android,iOS,BlackBerry和Windows应用程序,用于发票 - 有其自由计划,您可以生成最多15个免费发票。

该软件允许您生成发票和账单,估计,报价和提案,后来将这些报价转换为发票。您还可以管理潜在的信用备忘录和退款,并将电子签名置于每个发票。

Street Invoice帮助您进一步自动化发票流程:

  • 一旦你设置了付款条件,自动设置到期日期
  • 自动计算到期的总金额和税收
  • 允许客户通过PayPal支付账单,通过点击PayPal提供的按钮

发票工具还为您提供发送发票的各种方法(通过电子邮件,短信或通过将其打印出来并发送它),允许您跟踪客户端余额和利润,在各种设备上同步您的数据,以及更多。

Inveezy

Inveezy

Inveezy是另一个即时发票工具,可以让你访问一个可定制的发票模板并编辑它,直接在应用程序的主页-不需要登录。

如果您对您的发票历史感兴趣,您可以使用在一封电子邮件中一次收到所有发票的选项。

您还可以通过选中正确的框来选择是否要通过PayPal,条带或通过检查来支付。

除了常规的品牌、项目描述和账单信息外,Inveezy还为您提供将未完成的发票保存为草稿或保存为报价的选项。

除了基于网络的选项外,你还可以在Android平台上试用Inveezy。

发票的地方

发票的地方

发票地点允许您创建发票,收据,估计和报价。您可以在应用程序本身生成发票,或者您可以下载MS Word中的4个可用模板之一,并从那里输入数据。亚博支付宝跑分

该工具的精简计划是免费的,每月为您提供5张发票、收据、报价和估算。一旦你开始处理你的发票,你就可以把它们保存为草稿。当您发送它们时,您将能够跟踪它们的状态,并一眼就能看到哪些发票尚未交付,哪些已经过期。

Invoice Place的发票对于那些主要经营领域是销售产品的企业也有一个很大的特点:你可以在描述字段中添加物品,然后显示其大小和重量,或者你花在制作它上的时间。

www.yabo.11vip时钟化(时间跟踪+发票)

使用发条发票www.yabo.11vip当然,为了正确计算您的客户欠您,您需要跟踪您的可折扣时间。这样,您将获得详细的介绍,您花了多少时间在他们的项目上花了多少时间,以及您在每小时的时间内欠的时间。

有了Clowww.yabo.11vipckify,你就可以设置你的每小时率- 对于每个项目,为每个团队成员单独,每个团队成员在特定项目上工作,或整个团队。

然后,指导所有团队成员如何正确跟踪时间:

  1. 对于每个要给客户端计费的新活动,在工作时间跟踪器;添加对活动的描述,适当项目标签任务到这个时间条目,和标记它是可计费的
  2. 一旦你完成了这个活动,停止计时器-这将添加时间条目到你的时间条目列表,并将它与项目,标签和任务关联

当您完成项目时,您可以转到报表,根据特定的项目(或客户,如果客户有多个项目需要结帐)进行筛选,并查看跟踪的总小时数,以及在该时间内您应该做什么。您还可以将此数据导出为Excel或PDF格式,以获得更精确的细分。

稍后,您可以开发票所有未开发票可计费小时和创建发票基于直接在Clockify跟踪时间。www.yabo.11vip

建议

如果您正在寻找更多工具,以进一步简化您的业务并使其更加自动化,您可以阅读我们的指南: