你有多好时间管理技巧

无论你在哪里,你是否在努力努力,或者你接近掌握它(或者你在介于两者之间) - 总是有改进的余地。

在本文中,我们会结束:

  • 时间管理不佳的迹象,让你能够在自己和他人身上识别他们;
  • 不好的时间管理会导致什么问题,所以我们可以认识到的重要性好时机管理;
  • 我们如何无法管理时间,所以我们可以更好地实现;
  • 最后,常见的时间管理错误以及如何解决它们,因为我们有时都会制作它们。

时间管理问题

时间管理不善的迹象

这些都是糟糕的时间管理最常见的表现。它们会导致一系列错误,我们将在本文后面讨论这些错误(当然,还会提供解决方案)。

容易分心

很难找到完全没有分心的空间,但我们可以尽最大努力优化我们的工作空间尽可能地令人分心。

第一步是找出最多的分散你的注意力。您的手机上是否有这些通知?与你的同事交谈?街头噪音?

在你弄清楚它是什么之后,它将更容易管理和避免它。

守时不佳

我们都被困在交通中,或者我们的警报不知什么原因没有响起。我们都是人,事故总会发生,但经常迟到就不一样了。这是对他人和他人时间的不尊重。

正如礼仪专家安娜·穆森(Anna Musson)所说赫芬顿邮报澳大利亚版“为什么[某人迟到]为什么有多种原因,但最重要的原因是它表明您认为您的时间比其他人更有价值。”

几分钟的等待在这里,往往会很快加起来,这导致了很多浪费时间。

缺少截止日期

就像迟到一样,如果你很少迟到而且有充分的理由,也可以把它归为“发生过的事”。另一方面,经常错过截止日期会严重损害你的职业声誉。

能够依赖与您合作的人依赖与他们相信他们会做他们的部分,所以你可以做到你的。如果人们不能依赖你,他们不想和你合作。

如果你碰巧经常错过截止日期,你应该试着找出原因——最常见的原因是拖延,不能有效地组织你的时间,或者因为你应该委托和外包更多。

总是太忙

你是否觉得自己总是匆匆忙忙?似乎总是没有足够的时间去完成你计划好的所有事情?

它可能是因为你等到最后一分钟,或者因为你的盘子上有太多东西,所以你正在努力完成所有任务。

无论它是哪一个,它都很紧张,对您的工作质量产生负面影响。提前规划您的一天,以确保您有足够的时间和精力。

你可以用a时间管理应用程序或者是这个目的的好旧待办事项列表。

烧完

也许时间管理不善的最糟糕标志就是你的健康处于危险之中。

Burnout在各种症状中显示出来:从物理(呼吸短促,免疫系统弱化)到情绪和行为(心理疲劳,动机丧失,感觉无助和被困等)。

最好的方法就是让自己休息一下。安排时间休息和享受工作之外的生活。

了解有关Burnout以及如何应对它的更多信息:

糟糕的时间管理会导致什么问题?

  1. 压力.较差的时间管理导致我们总是匆匆忙忙,这导致了很多额外的压力。你是否知道你必须做些什么但你不这样做,最后期限正在接近,甚至你不接近完成,或者你有挤压2周的工作一到两天,它都可以避免通过组织你的时间更好。
  2. 总是迟到.不守时是由糟糕的时间管理引起的最常见的问题之一。时间很容易溜走,但是迟到会让人觉得你不可靠。
  3. 破坏了你的专业名声.没有人理想的同事是那种总是迟到、不遵守截止日期的人。大多数人都能理解,如果你有一个很好的理由这样做,但如果你没有任何守时的概念,你就会被贴上不专业的标签。
  4. 工作效率低,质量差.当你留下最后一分钟的一切时,你的工作不是很可能是良好的品质,因为你会急于完成它。这对您的表现和结果产生负面影响。
    准时开始,你就不必为了速度而牺牲质量。
  5. 有太多事情要做.如果你没有明确的想法1)你需要完成一些东西的时间和2)你有空的时间,你有危险的危险伸展自己。只接受您完全确定的项目,您将能够成功完成。
  6. 糟糕的工作生活平衡.如果您没有设定的计划,您可能总是在工作,但很少参与深切的工作.这导致工作寿命差,这可能会影响您的心理健康。

我们怎么会不能管理好时间呢?

我们通常无法管理时间不规划未来,而不是制定优先事项,而不是明确的目标和拖延。

糟糕的规划技能

正如本杰明富兰克林所说,“如果你没有计划,你计划失败。”

你不能在没有一个良好的计划的情况下完成(相信我,我试过)。

如果你想做好计划,以下是你应该学习的一些技能:

  • 注意细节,
  • 批判性思考,
  • 项目管理,
  • 良好的沟通技巧,
  • 良好的组织,
  • 思考前瞻,看到更大的画面。

不设置优先级

所有任务都是平等的,但有些任务比其他任务更平等。

不区分优先级肯定会让你感到不知所措,或者浪费时间做一些随机的事情,而牺牲了更重要和/或紧急的事情。

艾森豪威尔矩阵是一个很好的工具,可以帮助您划分重要的事情。您所需要的只是一张纸,您将分为四个部分:

1)重要和紧急的任务——应该先完成。

重要但不紧急——把事情安排在以后做。

3)紧急但不重要的A.K.a.这不是你必须做的 - 委派他们。

4)从列表中删除既不迫切也不重要的人。

没有明确的目标

想象一下,参加比赛,但不知道终点线在哪里。你怎么知道在哪里运行?你如何知道完成比赛的近距离?

那是对的,你不能。

相同的设定目标:如果你不确定你的目标是什么,你不能指望实现它们。为了正确设置目标,确保它们是聪明的——具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时限的。

例如,“变得富有不是一个聪明的目标。富人意味着与每个人不同的东西。试图达到“变得富裕”的目标意味着漫无目的地跑来跑来跑步。

试试这样做:“在年底之前在我的银行账户里存X笔钱”或者“在(某个特定的日期)每月开始赚X笔钱”。

当你有精确的数字时,也更容易制定如何到达那里。

拖延症

拖延似乎是每个人最喜欢的生产力味道。

要公平,有些人(包括我)需要感受到接近截止日期来释放其生产力和创造力的压力。如果您在我的文章中遇到了一些有趣或诙谐的东西,我很可能写下这一部分,我需要完成文本的那一天。或者可能是前一天。

诀窍是在没有压力和让你恐慌的压力之间找到合适的平衡:甜蜜的地方激励压力如果你愿意的话。

常规时间管理错误以及如何解决它们

没有人的时间管理是完美的 - 因为它由这么多不同的方面组成,我们大多数人都有至少一个人的困难。以下是我们倾向于制作的一些最常见的时间管理错误以及如何解决它们:

没有计划

你想富有成效,但你觉得有点丢失吗?你是没有动力的吗?你经常有一种感觉你忘记了什么吗?

如果你的答案是的不止一次——这种情况通常发生在你没有计划,只是随波逐流,被动反应的时候。

解决方案:首先是积极主动的并制定长期和短期计划。坐下来思考你想要完​​成的事情和你想要实现的目标。
然后写下如何到达那里,一步一步。

长期目标将帮助你确定短期目标,短期目标将帮助你写好的待办事项清单。

您应该确定您的个人和专业目标,以便您的日程安排可以均衡,并适合您所关心的一切。

选择合适的时间管理技术是一个游戏更换器。找出哪些在那里,退房最佳时间管理技术

不善于估计时间

这曾经是我最大的问题之一。我不知道我需要多少时间来准备,也不知道从A点到b点到底要花多少时间。我的假设经常有点偏差,有时导致迟到。

解决方案:当我意识到我有倾向于低估了我需要完成的时间的时间,我开始衡量它。
你可以简单地使用秒表,或者如果你想以更有条理的方式做到这一点时间跟踪应用程序

跟踪你的时间会帮助你更准确地估计时间,因为你有很多数据可以依靠,并做出有根据的猜测。它也将促进计划,因为你将有一个清楚的概述,你花了你的时间,你应该做什么或少做什么。

被淹没

首先,深呼吸。

你不可能什么都做。它是完全好了。没有人可以。

繁忙的日程会对你造成负面影响,所以你应该善待自己,接受自己不是超人的事实。另外,好消息是,有一个解决方案。

解决方案学会分清主次很重要。

最多需要3个任务,绝对需要在一天完成并专注于它们。尝试在上半年的上半年做它们:首先是最大/最难的,然后是其余的,按优先顺序。如果你设法在你的前3名任务之外做某事 - 很棒,但如果没有,那就完全没问题了。

此外,请确保在您安排的事情之间留下缓冲区,以确保在下一个开始之前完成任务,并且您的计划不会搞砸。

时间管理并不一定要增加更多的压力——它也可以很有趣。看看40+最佳时间管理游戏和活动

分心

你知道什么最让你分心吗?如果你不喜欢,那就接受这个简短的评估这篇由《哈佛商业评论》发表的文章为你找出了六种最常见的干扰你工作效率和注意力的因素。

解决方案如果你已经完成了找出最让你分心的事情的第一步,是时候解决它们了。以下是一些建议:

  1. 在一个高效的环境中工作。当我还是个学生的时候,我经常去图书馆学习:我周围的每个人都在做他们的工作,所以我这样做是很自然的。玩手机的感觉不太好。
  2. 把任务分成小块,这样看起来更容易完成,也不那么吓人。
  3. 关掉通知或者把手机放进去请勿打扰模式。
  4. 有一个检查电子邮件的时间 - 在整个一天内不要读取并回复它们,因为他们打破了你的浓度。
  5. 如果您在嘈杂的环境中工作,请投资良好的降噪耳机。

拖延

导致拖延的原因是什么?这不是“只是懒惰”,通常还有更大的原因——通常是完美主义和/或害怕失败。

解决方案:有几种方法可以接近拖延,具体取决于它的原因。

  1. 第一个是接受这一点做完比求完美强.我知道它可能更容易说出。然而,我们曾经做过的任何东西都会是完美的,所以最好更快地接受它而不是稍后。
    这并不意味着我们应该停止努力进入我们的工作。这意味着我们应该停止无休止地修复它,强调每一个小细节,甚至没有开始,因为我们害怕它不会完全正如我们想象的那样。
  2. 有时我们拖延是因为我们不堪重负。我们推迟了开始,因为工作似乎太多了。
    解决方案是将大项目分解成小步骤。它们似乎更可行。专注于你的下一个步骤,它不会那么可怕。
  3. 你是否因为不确定自己是否能够成功完成项目或者自己是否足够熟练而拖延?
    经常向你的经理或团队中值得信赖的人寻求反馈,以确保你走在正确的方向上。乐于接受建议和批评,并把它们作为学习的机会。

思考忙碌和生产力是一样的

忙碌和高效是等价的吗?花很多时间做很多事情?努力工作和聪明工作?

与流行的信仰相反,这些事情实际上不一样。你曾经发生在你整天工作的情况下,但最终意识到你没有完成任何重要的东西吗?

解决方案:记住你的目标。当您编写您的待办事项列表时,请问自己:这会让我更接近我的目标吗?这对我很重要吗?我可以委托这个吗?

如果你有一些小任务要做,1)在工作日快结束的时候去做。不要把大脑的黄金时间浪费在这些事情上——明智地把它用在更重要的事情上。
2)将它们分组在一起,因此在从任务切换到任务时,您不会丢失很多焦点。

没有休息和休假

一直工作并不会让你更有效率——只会让你筋疲力尽。

你的思想需要休息和新鲜,所以它可以专注和效率。当你没有疲惫和睡眠剥夺时,你的工作更好,相信它。

解决方案这个问题的解决办法很明显——休息和放松。

防止自己在工作时间外工作,并在实际工作时思考工作。生活比生产力更多,赚钱更多。

结论

建筑时间管理技能需要时间和精力。这是一个过程,但它是值得的,因为你的生活会变得更容易,因为你学会更好地管理你的时间。

确保您计划花时间,设置明确的目标,设置优先级和最小化拖延。您还应该尽力避免分心,花时间休假,准确估计您的时间,并专注于高效而不是忙碌。

在时间管理方面,你最努力地挣扎?你有任何提示和技巧来组织你的时间吗?你会尝试我们的任何建议吗?让我们知道blogfeedback@www.yabo.11vipclocify.me.