无论你是远程工作领域的新手还是有多年工作经验的人,你可能都知道这种工作环境有它自己的优势和挑战。说到后者,根据Buffer的2021年远程工作状态调查,偏远工人最大的挣扎并不能拔掉(27%)和合作和通信困难(16%)。

为了了解远程员工如何处理这些问题,以及其他一些问题,比如工作与生活的平衡,我联系了他们伊莱恩·迈耶。Elaine是一位自由作家,涵盖从遥远的工作,倦怠,技术,心理健康,公共卫生和医疗保健的主题。她为媒体网点写,如Doist,Fast Company,Forbes,Huffington Post,Columbia University和Weill Cornell。除了写作外,她还担任法国的英语老师,她花了七个月。

由于Elaine在此前提到了先前提到的主题中,我想在遥控工作,倦怠,工作生活平衡和员工健康等主题上挑选她的大脑。在本文中,我将与您分享所有有价值的提示和建议,伊莱耶在访谈期间指出。

如何在不燃烧的情况下创建富有成效和健康的遥控器设置 - 盖子 - 分钟

远程团队中沟通、协作、信任和福祉的重要性

我们讨论了远程工作和远程团队的主题。我想听听Elaine认为在远程团队中沟通和协作的关键是什么。除此之外,在远程办公团队成员之间建立信任是另一个有价值的点,也是员工的福祉。毕竟,根据最近的一份报告民意调查在美国,压力和体重增加是远程工作人员面临的主要健康问题。

如何在远程团队中沟通和协作?

在Elaine异步通信文章她指出,有异步 - 第一沟通的目标是“书面沟通是默认的”,“会议更有目的地”。那样,工人是更加生产并且能够专注于工作

但是,如果远程管理人员或雇主对这一概念持怀疑态度,会发生什么呢?

Elaine建议教育这个话题,也是最好的书籍之一“深受工作”由Cal Newport。以下是以下建议。

“第二步是与团队成员交谈,并询问他们现在正在工作的斗争是什么。而不是感觉你必须煮沸海洋,而是能够专注于较小的问题。“

谈到遥远的经理,Elaine认为他们应该与工人确定明确的期望,例如员工可以使用,以及如何相互联系。

改善远程团队内的通信的一种方法是避免工作时间后发送电子邮件。所以,每当你迟到的时候,你想通过电子邮件发送电子邮件,保存电子邮件并在第二天安排它。

Elaine提出的另一个有价值的建议是少开会议,例如,每两周开一次会议,而不是每周开一次。

她还补充道:

“真正让人们受益的是一对一的会议。在远程公司工作时,人们可能会觉得自己不可见。这就是为什么定期签到很重要,以确保人们即使不在同一个地方,也能有当班的感觉。”

现在,当管理虚拟团队,你还需要考虑团队合作以及如何实现它。这个问题在多文化团队中是极其重要的,因为那里的员工来自世界各地和不同的时区。根据Elaine的说法,异步通信是这里的解决方案。因此,如果有一个适当的、有组织的信息分类系统,就不会遗漏任何信息,尽管人们在不同的时区工作。

“我也写了关于公共卫生,一名医生最近告诉我,你的医疗团队越多,每个人都越好。拥抱这种多样性和看到它,而不是想到每个人都是一样的。“

如何在远程团队成员之间建立信任?

在任何工作环境中,与同事建立信任和值得信赖的关系都是至关重要的,但是在遥控工作场所建立信任尤其重要。依莱恩的观点,当管理者或雇主过于担心他们的员工是否在工作而不是在偷懒时,这通常会导致糟糕的结果。

这种管理层似乎在员工中繁殖恐惧和焦虑,实际上,导致他们以不太富有成效的方式工作。“

所以,在某种程度上,这种行为对管理者和员工都是无效的。伊莱恩继续说:

如果你对人不可信,他们就会那样做。但是,最重要的是他们是否在做你希望他们做的工作。此外,设定明确的目标和关注结果比花时间在某件事上更重要。”

为了帮助远程工作人员更有效地完成他们的任务并按时完成,管理者不应该过多干涉员工正在做的事情。工人们为自己说话的结果。

如何关心远程员工的福祉和心理健康?

除了改善偏远队伍中的沟通和建立信任之外,在家里工作时,保持我们的心理健康是至关重要的,特别是对于在这种类型的工作环境中新的工人。所以,如果她认为公司足够重视员工福祉,我问伊莱恩。

她表示,员工的幸福感与他们的工作和生活平衡以及员工下班后是否有空间脱离工作密切相关。那么,公司应该做些什么来帮助这个领域的员工呢?

“我认为可以引入冥想或瑜伽,或者只是一些资源,这样人们就可以照顾自己。此外,设定一些可预测的工作时间,帮助人们脱离工作。在美国,职业母亲的压力真的很大,因为她们要照顾孩子,还要远程工作。在这种情况下,让人们保持一定的灵活性很重要。”

伊莱恩提到,一位职业母亲告诉她,员工应该与雇主讨论弹性工作时间。员工可以和他们的老板讨论这个问题,并解释他们什么时候可以去工作。然后,在这些工作时间,员工应该把一切投入工作,尽他们最大的努力。

美国与法国工作习惯与工作生活平衡的差异

伊莱恩曾在法国波尔多教过七个月的英语。她有在美国和法国工作的经验,能够比较这些国家的工作习惯。但是,我也很想知道美国人和法国人是如何平衡工作和生活的,以及这些国家是如何规范下班后的工作的。

为什么需要规范下班后的工作

有时,电视工作员工预计将在工作时间以外的老板和管理者提供。在一些国家,如法国,这是由脱离法律的权利。

但是,当国家/联邦法律不受监管时,公司应该有一些工作政策,这将阻止员工工作甚至刚刚下班?Elaine表示,这是政府国家需要开始的谈话。

它需要的不仅仅是公司层面,它需要在国家层面。因为每个在家工作的人都在努力与外界隔绝。我们是人类,听到Slack的声音,就想做出回应。我们真的需要知道,从下午5点到早上9点,没有人会给我们发邮件,我们可以退出。这就是我在法国的感受。人们只是不希望我做出回应,如果我做出回应,也会显得过于美国化。”

伊莱恩澄清说,这个问题在美国可能不会很快得到解决。然而,她声称,由于美国公司的影响力如此之大,他们需要在这方面发挥领导作用,并开始制定公司政策,让人们断开连接。另一方面,当涉及到法国及其法规时,法国法律要求公司必须与工会或员工制定政策。

因此,Elaine得出结论,每个人都需要谈论这款 - 企业,工会和政府。

美国和法国的工作与生活平衡

现在,怎么样工作与生活的平衡?我很想知道工作和空闲时间的平衡对于这两种文化有多重要。

由于Elaine仅作为波尔多的兼职员工,它在波尔多的兼职员工,她们认为,她在法国的生活与为科技公司工作的巴黎人的生活区别于。然而,与美国生命相比,她肯定注意到差异。

“我觉得(在法国)工作并不是人们生活的中心。人们不会问你做什么,这不是谈话的第一件事。大多数人度假,即使他们不去任何地方,他们休假的时间。在法国,我觉得请病假更容易。”

Elaine指出,这是因为法国文化与美国文化完全不同。

“它感觉就像在美国,人们需要表现得像他们承诺一样。即使没有人告诉你:“不要度假,”或“一直回应我的电子邮件,”人们觉得他们需要展示它,因为这是这里的文化。“

但是,她还记得阅读,在更大的法国城市中,如果您为银行或科技公司工作,工作生活平衡将与美国人的经历更相似。

那么,总的来说,伊莱恩喜欢在这样的环境中工作吗?

“我真的很喜欢在那里工作。我遇到的其他也在法国工作的美国人说,这是脱离美国文化的一种很好的休息。”

如果你想了解更多关于工作场所的文化和语言障碍,我们在之前的一篇文章中讨论过这个话题。

在工作和自由时间之间设定界限,避免倦怠

既然我们已经讨论了工作和生活的平衡问题,让我们看看你可以采取哪些实际步骤来设定工作和空闲时间之间的界限。伊莱恩在这个问题上提到了一些非常实用的技巧,我们也讨论了如何识别早期症状倦怠

工作后如何断开连接?

许多远程办公员工在下班后断开连接。没有通勤,他们的家庭办公室是他们生活的地方,所以工人很容易带走工作。

因此,为了在下班后放松,Elaine强调了这样一个事实,即员工首先需要将这种行为(不能脱离工作)视为一个问题。

“那么,他们需要弄清楚为什么:他们在努力脱节,因为他们的老板真的想要它们(工作)或者是因为他们觉得他们需要发出承诺。如果是后者,我会鼓励人们承担风险 - 不要检查电子邮件,你会看到世界没有过夜爆炸。“

伊莱恩补充说,卡尔·纽波特在他的书中“数字极简主义”,说当你试图断开并最大限度地减少你生活中技术的角色时,你必须拥有你想做的事情。例如,期待一个家庭晚宴是您想要断开连接的原因。

她还强调了从手机上删除工作应用程序的重要性。

不要在非工作的事情上保留工作应用程序。如果你是一个自由职业者,就像我一样,如果你不必,那么它就有点难了,但不要在手机上保持松弛或你的工作电子邮件。在我的旧工作中,我从手机上删除了一封工作电子邮件,这是我所做的最好的决定之一。

Elaine强调的另一件事是与他人分享你的问题。

我会鼓励每个人都试图和老板谈谈,但有时候很难。或者,与其他同事交谈。如果是一种困难的文化,也许考虑在挡断线更容易的地方进行。但是,我知道你不能一夜之间这样做。“

如何识别倦怠的第一个迹象以及该怎么办?

鉴于Elaine经历了倦怠的事实,我想听听她独特的故事以及她如何处理这一重要问题。Elaine强调,应该始终认真对待糟糕的感情。

有时候我会对自己说:'Elaine,你不是企业律师或银行家,你不是在疯狂的时间里工作,你不应该被烧毁。“但是,这并不是很公平。我们都工作了很多,所以我认为我们都有合法的原因,我们感觉不到。

她补充道:

“我认为只是认识到这个问题是一个非常好的开始。也许,如果您可以或朋友,与心理健康专业人士交谈。阅读文章,其他人写的文章,帮助我认识到这是一个问题。然后,做出任何改变,你可以最大限度地减少你生命中的倦怠源,就像花一些时间一样。“

此外,伊莱恩还建议关注基本的事情,比如健康饮食和外出活动。她进一步解释道:当你认真对待自己,并以积极的方式改变事物时,实际上会对你的工作有所帮助。”

另一个非常有用的关键点是改变环境。

围绕着美国的文化往往会产生影响,但我也明白它很难这样做。去法国是我生命中所犯的最好决定之一。不仅仅是我在那里生活的事实,而且我做到了,我有能力害怕我的东西。我认为每次你做某事都吓到你,你看到这是一个很好的体验,你都会更具配备,以解决其他挑战。

书籍爱好者的奖金建议(但也是葡萄酒爱好者)

灵感来自Elaine的文章如何多读书我很想知道她推荐了哪些关于工作效率的书。所以,这是伊莱恩的简要选择,以及她喜欢这些书的原因。

Svend Brinkmann的“''失踪的快乐'。这是一个更密闭的生活,并找出你的优先事项。当你弄清楚你的优先事项是什么时,你不会感到如此糟糕,因为你不可避免地错过了很多事情。

还有一本名为“如何做的书的书,由Jenny Odell叫做”无关“。这是关于生产力,但以不同于我们通常阅读的方式。

还有Greg McKeown写的一本叫做《本质主义》的书,是关于设定优先级的。”

请务必查看我们的生产力最好的书籍列表。

而且,由于Elaine有葡萄酒和烈酒的WSET证书,我想听更多关于这次经历的内容。

“当我在法国时,我去了勃艮第的一个城堡,有课堂,这是一个WSCET证书。基本上,你味道葡萄酒两天,然后你参加考试。我认为关于葡萄酒证书的酷话是它给了我一个能够欣赏葡萄酒的基本知识,即使我不在行业中工作。“

那么,她最喜欢的法国酒是什么?

我真的很喜欢博上博洛拉斯地区的葡萄酒。在波尔多,他们喝甜白葡萄酒,他们用鹅肝配对,我喜欢这种组合。“

结束

与Elaine的谈话让我意识到,建立一个高效(健康)的远程工作环境需要团队的努力。每个人都应该包括在内,经理、雇员和雇主:

  • 经理:他们需要在团队内建立一个值得信赖和真实的关系。此外,而不是拥有太多团队会议,这些团队呼叫应该不太经常发生。但是,领导者应该偶尔与每个团队成员一对一的会议,以便每个人都包括在内。
  • 员工:为了提高效率,在保持工作生活平衡和心理健康的同时,员工需要设定明确的界限。因此,当他们工作时,他们的注意力需要集中在工作任务上。但是,一旦他们完成了工作,员工应该期待他们的空闲时间,他们可以与家人或朋友一起度过,或者做一些帮助他们放松的单独活动。这样,工人们更容易从工作中脱离出来。
  • 雇主:当涉及到远程工作者的工作时间时,雇主应该允许一定的灵活性,特别是职业母亲。此外,雇主应该为员工提供瑜伽/冥想课程,或至少提供有关如何照顾员工心理健康的资源。

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