你听过这个词深切的工作,但你不确定它究竟是什么意思,如果这是你应该注意并适用于你的工作?在本文中,我们将定义它是什么,为什么它很重要,以及如何进入不间断的工作流的状态。

我们会越过基础知识,但要了解更多关于深度工作的深入工作(没有双关语),我建议读这本书深入工作:重点成功的规则分散注意力由Cal Newport。

深处 - 封面

什么是深刻的工作?

首先,让我们定义什么深切的工作根据这本书的说法:在无分心集中进行的专业活动,将您的认知能力推向其极限。这些努力创造了新的价值,提高了你的技能,很难取代。

相反,还有浅的工作。它可以被定义为非认知要求的、逻辑风格的任务,通常在分心的情况下执行。这些努力往往不会在世界上创造太多新价值,而且很容易被复制。

为什么深层工作重要?

据纽波特说,“......深入的工作正处于越来越罕见的同时,它在我们经济中越来越有价值。因此,少数培养这项技能的少数人,然后使它成为他们工作生活的核心,将茁壮成长。“
如果您能够在质量和速度方面掌握硬事并在精英级别生产,您将非常难以更换,因为这很罕见。因此,您将能够降落最好的工作。

许多通过深度工作找到意义和意义,因为它们对自己的智力限制挑战。据匈牙利心理学家Csikszentmihalyi说,“当一个人的身体或心灵被自愿努力以自愿努力实现困难和有价值的东西时,通常会发生最好的时刻。”深入的工作给出了很多人身满足。
但是如何做深刻的工作?
简单回答:高质量的工作成果=(花费的时间)x(专注度)
很长的答案是,嗯,这篇文章的其余部分。

四项深度工作策略

有四种方法可以将深入的工作纳入您的日程安排。在选择最适合您的人的同时,请记住,并非每一项工作都适合所有哲学;每个人都需要某种生活方式和工作时间表。

深度工作调度的修道院哲学

您的整个工作日包括深度工作,而浅薄的工作则最小化。那些练习修道院哲学的人正在追求一个明确的界定和高度重视的专业目标,其中大部分职业成功来自于做得很好的事情。

一个例子是一名作家,他们将整个工作日独自花在房间里,在他们的书上工作,非常响应电话或电子邮件。根据虚构作家尼尔斯蒂芬森,有两种相互独家的选择(至少是他,至少):定期写好小说或回答很多电子邮件和参加会议,因此,经常生产较低的质量小说。

然而,这也意味着你必须对工作中出现的新机会说“不”。

深度工作调度的双峰哲学

这意味着致力于深入工作的一大块时间,并将本周剩下的时间留给其他一切。这意味着欣赏蒙似蒙版的生产力并尊重从浅作业收到的价值。

在深度工作期间,您可以使用最大的焦点而不会中断。这一时期必须持续至少一整天 - 根据这种方法,几个小时不足以进入深度工作模式。遵循这种模式的人通常需要从深度工作中休息到1)做其他工作,基本上支付他们的账单,2)休息刺激他们的思想。时间划分可以在一周,月甚至年度的一年中发生。

例如,Carl Jung曾经独自过一大块时间,写作;在剩下的时间内,他训练了临床实践,有一个社会生活,并参加了大学讲座。

深度工作调度的节奏哲学

如果你的日常日程很少改变,你可以采用节奏哲学:每天花几个小时做深度工作,其余时间做浅层工作。对很多人来说,一周失踪几天既不现实也不可行,但失踪几个小时就不现实了。

实施这一哲学的一个例子将在几个小时之前醒来,因此您可以在您的常规工作开始之前在早上工作。

深度工作安排的新闻哲学

记者方法随时拟合在您的日程安排时拟合深度工作。它似乎是最可行的,但这不是初学者;从浅作品切换到深度工作模式,因此很快就业。它还需要很多信心,你做的是重要的,并将成功。
深度工作可以短短20分钟,或者长时间你能够在其他任务之间挤压。它通常意味着在您的日程安排中利用取消的会议和其他开口。

建立仪式

在您上班之前,您应该建立一个有助于您更快更轻松地进入深度工作模式的仪式。确定位置,持续时间,结构和要求。你会在哪里工作,多久?如何一旦你开始工作,你会工作吗?您如何支持您的工作?
虽然地点和持续时间不需要进一步解释,但这里有一些额外的问题来确定结构和需求。
对于结构:互联网将打开还是关闭?你可以去厨房吃点小吃,还是需要一直坐在办公桌?你如何衡量会话的成功?要求是进入深度工作模式的要求 - 任何特定的音乐,饮料或软件。你可能不立即知道它;在一些深度工作会议之后,它将更清楚地了解您的工作以及您需要的要求。
建立一个完美的仪式,可能需要一些时间和实验。

如果您需要帮助建立一个最大化生产力的仪式,请查看我们的仪式个人生产力指南分析瘫痪,为什么它会杀死生产力以及如何克服它。

实施四个学科

纽波特提到了一本激起他兴趣的书执行的4个学科由肖恩科迪,克里斯麦克斯尼和吉姆·困难。它有助于公司成功实施高级策略,但他调整了他的个人习惯的框架。

  1. 专注于疯狂的重要。选择一个较少数量的重要雄心勃勃的目标,而不是很多重要的目标。它将有助于您将您的能量放在正确的方向上。
  2. 采取领先措施。一旦您确定了您的大目标,您需要找到一种衡量您的成功的方法。有两项指标要注意:滞后措施铅措施
    滞后措施是您最终努力改进的措施。例如,如果您的目标是赚取更多资金,则相关的滞后措施是自然的,您每月获得的金额。
    铅措施衡量新行为会使成功的衡量滞后——在这种情况下,它可能是你正在销售的产品的潜在客户数量的增加,或者你离促销要求有多近。
  3. 设置一个引人注目的记分板。追踪您每天在深度工作中花多少时间,并将其放在可见的地方以激励您。你可以使用一个生产力跟踪器也。
  4. 创造一个问责制的节奏。为了让自己保持警惕,您应该有某种每周审查(类似GTD方法)。分析进展顺利,不太好,以及您需要改进的地区。如果您轻松地达到每周目标,是时候进一步推动自己了。

腾出时间休息和充电

我们的大脑不可能一直保持专注——重要的是让自己休息和充电。一个疲惫的大脑不能做深度的工作,但更重要的是,强迫自己一直保持高效率对你的心理健康是不好的。
在您的工作时间完成后不起作用,而不是睡觉。

如果你仍然不相信 - 你的无意识的思想往往更好地纠正问题。你不能强迫好的想法和创意解决方案,他们会来找你,通常在随机时间,就像在淋浴时一样。

你知道我们在淋浴时,我们很多人都会出现最好的想法吗?因为你放松了,你的大脑产生多巴胺,这会提高你的创造力。还,研究表明我们更有可能提出创造性解决方案,而我们正在做一些单调的东西,如淋浴或洗碗,因为我们在自动驾驶仪上,我们无意识的思想可以自由地在别的东西上工作。

给自己截止日期来完成工作

如果你给自己2周完成一个项目,你将在2周内完成它。
如果您为同一项目给自己一个星期,您可能会在一周内完成完成。
设定期限时,试着找到一个平衡点,给自己适当的压力,让自己集中精力完成工作,但又不会让你感到压力过大或恐慌。如果你在跟踪时间,就更容易估算出你所需的正确时间量,并找到平衡。

一个非常有趣的例子是一个软件公司37Signals(现在Basecamp),他试验在夏季缩短到四天。因为他们的Cofounder杰森炸了(非常明智地,如果我可以添加),“人们应该在夏天享受天气”。他们没有工作时间较长 - 他们每周工作32小时。由于他们的工作的性质,唯一的例外是客户支持正常工作时间。
这工作吗?14年过去了,他们还在这么做,所以肯定管用。
炒面解释了:“很少有人每周工作甚至工作8小时。如果您在所有会议,中断,网络冲浪,办公室政治和透露典型工作日渗透的人员之间获得几个小时的时间,那就幸运。
更少的正式工作时间有助于挤出典型工作周的脂肪。一旦每个人都有更少的时间来完成他们的工作,他们会更加尊重时间。人们变得吝啬他们的时间,这是一件好事。他们不会把时间浪费在无关紧要的事情上。当你的时间更少时,你通常会更明智地使用它们。”

训练你的记忆

如果您需要在焦点上工作,您可以通过培训您的记忆来实现。正如纽波特在这本书中所说,“记忆培训的副作用是您集中注意力的一般能力”。

保持健康的生活方式(特别是饮食平衡和睡眠充足),以及玩记忆游戏可以提高你的记忆力。你可以试着记住一副牌,一堆书的顺序,或者一组外语单词。这些可能不是特别有趣,但它们会帮助你深入工作。

最大限度地减少社交媒体 - 或完全削减它

社交媒体被造成令人上瘾,这不是秘密。再次检查手机,再次为新剂量的多巴胺中断您的工作流程,并使在不可能的情况下进行深入的工作。

如果您有拖延有问题,您可能会发现本文有用:如何击败拖延:生产力教练的8个个人技巧

试着30天不使用社交媒体。在那之后,问问你自己,如果你能够使用那个服务,这30天会明显好一些吗?人们在意你没有使用那个服务吗?
如果答案是不,你不会通过删除社交媒体来失去任何东西。
如果至少有一个答案是肯定的,请不要删除它们,但尝试最小化您的社交媒体消耗。

尝试发现其他形式的娱乐和传递空闲时间的方法。尝试一个新的爱好,阅读,花费更多的时间和/或与你的朋友和家人都有很棒的选择。

安排一整天,包括休息

我们在自动驾驶仪上花了很多时间,很少询问自己,如果我们正在做的事情与我们的目标和价值观一致,而且我们应该做的其他事情。为避免这种情况,您应该提前安排您的时间,了解您正在努力实现的目标,并确保您有健康的目标工作与生活之间的平衡
你的一天可能不会完全按计划完全相同,但有不重要的计划很重要。

Newport建议时间阻止,这意味着将时间划分为块并将任务分配给每个块。在您的日程中也包括餐点和休息。您可以在一个深度工作块之后,在一次块中进行类似的浅作品,并在一次块中进行。
其他选择正在使用时间表模板待办事项列表,或者一个时间跟踪应用程序
首先,您可能会遇到估计某项任务所需的时间,但随着时间的推移,您将变得更好。如果使用时间跟踪应用程序,则可以使用随着时间的推移收集的数据来估计尽可能准确。

安排在你不在休息时严格禁止自己的分心。
强烈集中的能力是必须培训的技能。过了一会儿,你的大脑会感到无聊,开始寻找分心,但你需要学会拥抱无聊。
我曾经在我是学生并准备考试时安排休息;当我知道时,我更容易被关注,我很快就休息了,我必须在30分钟内学习30分钟,直到时间结束。
我现在有学位,所以我可以确认它的工作原理。

在电子邮件上花费更少的时间

您不需要24/7。
提前设定期望,例如,你可以说“我周一到周五的下午4点到5点回复邮件”或者“我只回复那些符合我的日程和兴趣的邮件”。

您还可以通过说“我很乐意见面”来缩短电子邮件对话。我是第3-4届下午3点至下午3点的免费,周三,上午10点至下午2点至下午5点。你在那些时候提供吗?如果是这样,请为您的日历发送邀请,这是为您工作的时间,我会看到你。“而不是“我很想见面。你什么时候有空?“
看前者是如何更快,直接到这一点?

如果您是向其他人写字电子邮件,请以生成响应的方式写入它们。
如果你写信给有繁忙日程安排的人,他们可能不太可能回应“我想见面。你很快就可以了吗?“
相反,尝试写这样的东西:“我想讨论x,这可能因为y而感兴趣。如果我明天停下来看看它是否可能补充你当前的项目是好的?”

盛大的姿态战略

如何让你的大脑知道你的意思?如果其他一切都失败了,做一个盛大的手势。
宏伟的手势意味着通过改变风景,甚至投资一些钱来筹备额外的努力。通过这样做,您可以增加任务的重要性。

2007年,J.K.罗琳正在努力完成死亡圣器。这是哈利波特系列的最后一本书,所以期望和压力很高。这是一个需要深入工作的项目,她只是没有足够的浓度,无处不在。
那么她做了什么?她制作了一个盛大的姿态 - 她在爱丁堡市中心的五星级巴尔莫拉尔酒店预订了一套套房,并结束了那里完成了这本书。

我认为投资和改变环境一样有帮助,如果不是更有帮助的话——你更有可能去做你来做的事情,因为你不想浪费你辛苦赚来的钱。
它一直为我工作:我曾经在图书馆过大学考试,从不在家里。无分散的空间的组合以及我支付的事实使我更容易集中精力并完成我的工作。

结论

深度工作是一种需要时间和实践的技能,但它非常高的奖励。通过努力工作,不仅可以在质量和速度方面都能掌握硬化的东西并在精英水平上生产,但您所生产的工作也将为您提供很多人身满足。
如果你掌握深度工作的艺术,你就可以掌握了其他一切。

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