你觉得所做的所有工作都感到不知所措吗?

首先,停下来呼吸。罗杰斯说:“当你发现自己在一个洞里时,请停止挖掘。”
如果你想做的事情(特别是如果你想用更少的压力做事),你必须更聪明地工作,而且更加努力。你必须控制并成为积极主动的
其中一种方法是使用GTD系统。

在本文中,我们将学习如何根据GTD方法完成如何完成:有效,无压力,并以有组织的方式

GTD  - 封面

完成方法(GTD)的情况是什么?

完成工作(GTD)是一种生产力方法这本书由大卫艾伦。正如他所说,“你的头是可怕的办公室”的主要前提是。我们的大脑是为创造理念而制造的,而不是为了抱着它们。
完成事物意味着定义1)“完成”是(结果)和2)的样子(动作)是什么样的。作为书籍所说,“你必须用你的思想让事情取消思绪。”

该方法本身在第一眼看起来很复杂,但一旦你得到它的主旨,它就会相当容易。一篇文章不足以涵盖一切,所以如果您想了解更多并更详细地进入更多细节,我建议阅读这本书。还有一个GTD YouTube Channel.在哪里可以观看艾伦本人的视频谈论方法。

掌握您的工作流程并完成工作有五个步骤:

  1. 捕获有什么关注。脑倾卸所有你认为在一张纸上不完整的一切。当我说一切时,我真的是指一切:从小型任务,让你的办公桌放到谈判新的商业交易等大项目。
  2. 过程。澄清每个项目的意思和该怎么做。他们需要任何行动吗?他们需要花多少时间?
  3. 组织结果。将您的想法转化为一系列可操作的任务后,将它们分为项目。制定游戏计划。
  4. 反映。每周审查您的清单,以保持最新状态,并查看您是否正在进行中。如果您的优先级更改,也会更改列表。
  5. 从事(=采取行动)。

如何开始gtd

大卫艾伦在这本书中说:“你必须考虑你的东西,而不是你意识到,但不是你害怕你的可能。”以下是如何考虑您的任务。

  1. 保持您考虑的所有内容在可值得信赖的地方外部你的思想,你能够经常回来。那是你的托盘。对于某人而言,在策划者中写下一切都可能有效;其他人可能更喜欢使用应用程序或录制语音笔记。您还应对需要进行整理的物理物品进行物理内托盘。
  2. 写下在你脑海中的一切之后,准确地写下承诺是什么,你需要采取哪些步骤来完成它。另外,在单个句子中写出预期的成功结果。
    你应该写下的第一个项目是占据你最多的人,无论他们担心还是兴趣你。
  3. 设置在您定期审查的系统中组织的提醒。

如何处理和组织任务

捕获很容易:实际工作开始于处理和组织。看看你的脑倾倒和组织类别在那里。

列表的类型

  • 一种项目列表:自我解释,所有项目的列表。项目可以定义为可以在一年内完成的任何所需结果,该结果可以在需要多个操作步骤的一年内完成。
  • 一种日历。在日历中,您应该写入,除了日期和时间之外,指出将提醒您任务的细节。它不必长于句子。
  • 一种下一个操作列表:应尽快完成的单一动作项目。
  • 一种等待名单对于你关心的事情是由其他人完成的:不是你的工作,但你仍然需要了解他们。例如,您订购的包和您委派的任务。
  • 项目支持材料:您需要在项目上工作的内容,例如,您需要构建您订购的宜家货架或您想要做的绘画的草图。
  • 参考资料A.K.A.将来您需要的信息。
  • 一种有一天/可能是名单:你想做的事情,你想要学习的技能,你想去的地方,你想要阅读的书籍等。

您应该偶尔审查它们,最常见的日历。对成功至关重要的行为是每周回顾。每周审查每个清单,其目的是:

  • 聚集并处理正在发生的一切。
  • 查看您的系统。
  • 更新您的列表。
  • 获得干净,清晰,当前和完成。

您的系统越完整,最新,您将越多。

另一个非常重要的是定期清空捕获工具;如果你没有,他们将被过载,你将不堪重负,做GTD不再有很大的感觉。

GTD  - 区域

处理和组织任务。

按顺序处理项目一个,并从未将任何东西放回“进入”。最重要的是确定项目是否需要动作。

如果项目需要行动

  • 如果一个动作需要不到2分钟:立即按照。
  • 如果需要更多,请询问自己,如果您可以委托或者是您必须这样做的话。如果可以,请委托它。这些项目转到等待列表。
    如果您无法委派,则推迟/计划。把它放在你的下一个行动列表中。

如果该项目不需要动作

无法分配的物品可以进入3个类别:

  • 垃圾:没有用的事情,也不需要保持。例如,不需要响应的电子邮件也不包含重要信息。你应该消除这些物品。
  • 孵化:需要行动的东西,但现在不是。例如,您想要访问的目的地的伟大旅行优惠,但您不确定您是否能够在此期间获得日子。将这些项目放在有些星期一/可能是列表中。
  • 参考:不需要动作的项目,但包含有用的信息,并应保留参考。

如何决定采取什么行动

有3种型号用于制作动作选择,具体取决于您现在正在选择要做的操作,每日计划或审查您的工作。

在此时选择行动的四个标准模型

选择您应该接下来应该做什么,您应该考虑这四件事(按此顺序):

  1. 语境: 你在哪?您有哪些工具?
  2. 可用时间:你什么时候需要做别的事情?
  3. 可用的能量:你有多少能量?
  4. 优先事项:请记住上面的3个标准,您的选择剩余的行动将为您提供最高的回报?

选择日常工作的三倍模型

您可以在一天中完成三种工作,您应该考虑到。

  1. 做预定义的工作,从下一个操作列表和日历。
  2. 在出现时做的工作- 生活发生了,有些人会出现一些计划的东西。
  3. 定义你的工作- 通过列表并将项目打破到可操作的步骤。

六级模型审查您自己的工作

当您考虑下次行动并优先考虑它们时,这里有六个角度,您应该记住:

  1. 当前的行动:您需要采取的所有操作,从拨打电话运行errands。
  2. 当前项目:您想要实现的相对较短的项目,例如设置新计算机或查找新发型师。
  3. 焦点和审查领域:您希望实现结果的生命和工作的关键领域。
  4. 目标:你想从现在开始达到两年的时间。
  5. 想象:你想要达到3 - 5年的未来。包括更多长期目标。
  6. 目的和原则:大图片视图。你为什么存在?为什么贵公司存在?你想要在生活中实现什么?真的对你来说真的是什么?

我做了完成的方法

我一直是写一切的忠实粉丝 - 我毕竟作为作家工作。在把一张纸上放在脑海中,我总是感觉更好;在放弃“负担”之后,我几乎觉得身体更轻。

GTD引发了我的兴趣,因为它似乎是我不断脑倾倒的先进和更精致的版本。

我有一个特殊的笔记本为此目的(我有一个特殊的笔记本,因为我有太多的笔记本电脑)。当我没有我的笔记本电脑时,我在手机上有一个关于我的手机的说明。我发现它最容易捕捉到我的注意力,所以我不会忘记任何东西。

我要么颜色代码,可以让我更容易地将它们分成不同的列表,或者只需将它们直接添加到它们所属的列表中,如果没有许多。然后我将提醒添加到我的手机中,因为收到通知会让我完全忘记了事件和会议几次。
这可能看起来耗时,但它最多只需要几分钟。

我在每周审查中有一个指定的一天(如果你想知道,那是星期天)。我让自己喝一杯咖啡,坐在我的桌子,做评论,并计划前一周。由于这是周末,我通常会有一些乐趣的计划,所以我有动力尽快得到审查,所以我可以享受剩下的时间。

GTD起初似乎是很多工作,但实际上,它并没有花费大量的时间,安心对我来说是值得的。
用正确的心态接近它很重要。这是一个帮助你的工具,不要拿它严重地。如果它增加了额外的压力和混乱,请不要使用它,或者可能会修改它以更好地符合您的需求。

GTD优秀的额外提示

  • 不要错过每周审查。我知道我已经说过了这一点,但这很重要,所以我会两次说。它可能很无聊,但如果您不保留您的列表最新并分析您到目前为止一直在做的,GTD将不会高效。
  • 如何欺骗自己做无聊的任务?合并你喜欢的东西。For example, if you don’t like running errands, take your headphones with you to play some good music and make a stop to grab your favorite coffee (or another drink of choice, I don’t judge – just don’t drink alcohol if you’re driving). Find a way to make a typically boring task a more enjoyable experience for yourself.
  • 跟踪目标。有一些东西是一个好主意目标跟踪器应用程序让您跟踪跟踪,另外帮助您入住您的工作以及实现目标。

如果您正在寻找适合您的完美目标跟踪应用程序,您会发现此博客文章有用:
最佳目标跟踪器应用程序

  • 有一个捕获工具,总是与您同在。这不应该太难,因为我们在我们的一边都有我们的手机 - 你可以使用Notes应用程序或录音。通过这种方式,您将能够立即捕捉新物品,无论您身在何处。然后你可以继续做任何你在明确的心灵做的事情,没有任何负担。
  • 有一个功能的工作区。确保它组织了,你知道一切都在哪里,它没有分心,它让你感觉良好和启发工作。
  • 不要立刻上工作太多。在捕获您脑海中的一切之后,很容易在项目或下一个操作列表中放置太多的东西。是现实的:你只有有限的时间和能量,你不能立刻接受每个项目。如果他们现在不是优先事项,请不要害怕将任务放在总有一天/可能列表中。
  • 重点。在您工作和实施此方法的情况下,重要的是完全集中。在开始避免分心之前解决所有内容 - 使呼叫或检查您是否关闭了铁,然后开始。
  • 不要太批评自己。进入GTD可能需要一些时间并习惯一切。
    此方法还有可能为您提供工作,这没关系:并非一切都适合每个人。这就是为什么有这么多的生产力方法 - 每个人都可以为自己找到一些东西。

了解有关此博客文章中的生产力方法的更多信息:
个人生产力指南:使用这些方法和应用程序最大限度地提高生产率

结论

虽然GTD在你第一次遇到它时看起来很复杂,但它只归结为两件事:

  1. 将事物存放在脑海之外,以便您的思想可以清楚,因此工作更快。
  2. 决定(因此,总是知道)你的下一步是什么,而不是对你发生在你的一切的反应方法。

当您确定您的目标究竟是什么以及您需要采取的步骤到达那里时,您可以控制控制,导致感觉更不强调。检查盒子 - 生产力和心理健康 - 在我看来,这是GTD方法的最大优势。

你有没有尝试过GTD,你对它有什么看法吗?你有没有提到文章的提示吗?写信给我们blogfeedback@www.yabo.11vipclocify.me.,我们想听听您的经验和意见。