需要一个好的考勤跟踪系统所以来上班的人可以很容易地登记入住和离开?

这里有两种简单的方法可以跟踪出勤率和时间www.yabo.11vipClockify时间时钟应用程序

选择1:人们在一天结束时记录他们的工作时间

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  2. 为每个人创建一个项目
  3. 拿一个平板电脑,登录进去
  4. 把药片放在入口/出口附近。
  5. 人们通过从项目列表中选择他们的名字来记录他们工作了多少时间
们打卡站

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选择2:人们在自己的设备上使用计时器打卡和下班

这种方法需要更多的设置,但这样人们就不必排队购买平板电脑,并且可以在有时间的时候自己记录出勤情况。

  1. 创建一个免费的Clockifwww.yabo.11vipy帐户,你会得到一个工作空间,你是管理员
  2. 进入团队页面,输入人们的电子邮件,记录他们的工作时间。
  3. 人们会收到创建Clockify帐户的邀请,并加入你的工作空间。www.yabo.11vip
  4. 一旦人们接受了你的邀请,他们就可以通过自己的浏览器登录Clockfiy(无需安装任何软件,可以在任何地方登录),或者他们也可以安装一个手机或台式电脑上的应用程序
  5. 一旦他们登录,他们就可以创建考勤卡,在他们的个人工时表上记录时间,或者他们可以使用计时器打卡和打卡。
通过手机跟踪员工出勤情况

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自动们/打卡

www.yabo.11vipClockify有一个时间跟踪扩展的Chrome和Firefox内置自动打卡和打卡。有了它,计时器可以在人们打开电脑和浏览器时自动启动,当他们关闭电脑时停止。

  1. 邀请团队成员
  2. 团队成员在他们的计算机上安装浏览器扩展
  3. 在扩展中启用自动启动和停止
  4. 启用并选择默认项目(可选)
  5. 当他们的浏览器打开/关闭时,计时器将自动启动/停止
  6. 看看现在谁在工作团队仪表板

Team Dashboard中的计时活动截图

如何解释休息?

你可以用几种方法来解释休息时间,这取决于什么对人们最方便:

  • 为每个人创建一个项目和两个任务:休息和工作,他们可以在时间表或时间跟踪器中选择
  • 你可以有一个“休息”项目,这样人们就可以为他们的休息创建一个单独的时间卡,并将其与“休息”项目关联起来。
  • 创建一个“休息”标签,这样人们就可以在没有项目的情况下创建时间条目,并且只需要附加“休息”标签,这样你就可以通过标签将时间分组并从工作时间中扣除

如何追踪加班情况?

如果您需要查看超时工作的时间条目,您可以创建一个“超时”标记。一旦某人完成了正常的工作时间,他们就可以在所有随后的工作时间条目上贴上“加班”标签。

如果人们使用时间表来输入他们的工作,他们可以切换到时间跟踪器,并在适当的条目中添加标签和注释。

稍后,您可以运行一个报告,并按用户/标签分组时间,这样就可以看到谁有多少加班时间。您还可以在详细报告中查看为加班工作创建的具体条目。

如果人们忘记将他们的条目标记为加班,你可以进行设置自动提醒。简单地设定目标。每天8小时),当某人记录的时间超过目标时间时,他们就会收到一封电子邮件。

获取时间和考勤数据

当人们提交他们的工作时间时,您可以在报告中看到谁工作了和工作了多长时间。

在每周报告中,您可以看到按人员、天数和每天持续时间划分的出勤情况。

每周报告准时下班

在Detailed报告中,您可以看到所有个人考勤卡,并按天筛选它们(如果需要,还可以进行编辑)。

详细报告结束

在Summary报告中,您可以看到按项目、人员、时间段等细分的时间总数。

总结报告时钟结束

那么,建立“打卡-下班”制度的最好方法是什么呢?

最好的入住结帐系统取决于您的业务需求和您的员工。

  • 如果你在一个快速发展的环境中,不想打扰人们安装应用程序或询问他们的电子邮件,那么在你的平板电脑上设置一个打卡工作站是最好的选择。
  • 如果人们每天来上班,在他们的电脑前工作,你可以邀请他们作为Clockify的用户,他们可以通过填写他们的每周时间表或创建时间卡来个人记录他们的时间在一天结束。www.yabo.11vip
  • 如果您需要更细粒度的详细信息,您还可以创建任务(列出活动类型的子项目)。